Guías BibUpo: Guía de uso de la plataforma Eventos: Inscripciones

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El siguiente paso es la validación. Con ella aceptamos o rechazamos a los asistentes que han rellenado el formulario.

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El siguiente paso es la notificación o no de las solicitudes

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Para que sea visible el asistente que se ha inscrito.

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Hay que dar en la casilla de Protección de datos

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En esta opción, se da la posibilidad del aforo sea limitado, o bien haya un número delimitado de aforo, por lo cual no se podrán inscribir más asistentes. También cabe la posiblidad de mostrar el aforo.

Inscripciones 13

En esta parte de acotan las fechas de inicio y finalización de la inscripción.

Incripciones 14

En este sitio se podrá gestionar todo lo relacionado con las entradas para el Evento. Al principio se mostrará un cuadro de aviso con las formas de pago que están disponibles para el Evento. Estos medios de pago aceptados se configuran en el panel de Administración y no dependen específicamente de un Evento.

Puedes confirgurar varios tipo de inscripciones, cada una de ellas con tu tipo de diferente de característica.

Para cada tipo de inscripción puedes configurar las siguientes características:

Nombre de la inscripción.
Gratuita o de pago, y en su caso, el precio de la inscripción.
Capacidad ilimitada, o número límite de inscripciones disponibles.
Visibilidad del número de inscripciones disponibles, de forma que el público pueda verlo o no.
Máximo de unidades que un usuario puede reservar o adquirir.
Fecha y hora de inicio y finalización del periodo de venta de la inscripción.
Una descripción sobre qué ofrece el tipo de inscripción, qué servicios incluye o cualquier otra información útil para el usuario.

El selector Max tiene como valor por defecto 10 y consiste en limitar cuántas unidades de un mismo tipo de inscripción puede adquirir un usuario al hacer inscripción múltiple. Así, puedes tener más control sobre la asistencia al evento. El valor máximo es, también, de 10 unidades por cuestiones técnicas. Es importante tener en cuenta que este ajuste depende de la configuración de la plataforma y la del propio evento:

si los Administradores de plataforma solicitaron a SYMPOSIUM limitar las inscripciones múltiples, este selector no aparecerá;
si has configurado tu evento para Limitar la inscripción múltiple, este selector tampoco aparecerá.

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Symposium permite gestionar la forma en la que las personas usuarias pueden inscribirse en un Evento, el plazo para ello así como cuántos asistentes se aceptan. El diseño de las Inscripciones se hace en el menú Asistentes > Inscripciones.

Incripciones 4

Las inscripciones empiezan en Symposium por los cuatro tipos de registros que existen:

Sin registro: declara el Evento de libre asistencia y sin control por parte de la organización;
Registro en otra página web: elige esta opción si el registro en el Evento se hace en alguna otra página web que no gestionas con Symposium;
Gratuito: permite que haya un control de asistencia sin necesidad de gestión económica;
De pago: es el tipo de inscripción más complejo y que implica que los asistentes tendrán que pagar una entrada al Evento. A partir de esta selección, Symposium te proporcionará numerosas herramientas para el control económico y de los asistentes. Desde este menú podrás administrar todo lo relacionado con la inscripción a tu Evento y en caso de que proceda, la venta de inscripciones al mismo. El menú está dividido en distintos bloques en los que gestionar cada uno de los aspectos de este apartado.

Debemos de elegir una de ellas para empezar a configurar las inscripciones

IMPORTANTE: Si cambias el tipo de registro en un Evento ya creado, todos los datos de los inscritos se borrarán.

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Una vez seleccionado la opción de pago. Debemos darle a "Enviar solicitud" al centro de gastos que sería la Unviersidad Pablo de Olavide. Los administradores del portal lo validaríanan y se le preguntaría si quieren cobrar la inscripciòn por transferencia y/o por tarjeta.