Con cierta frecuencia, a los Eventos con aforo limitado pretenden asistir más personas de las que se admiten. La limitación de aforo se puede indicar a modo genérico para todo el Evento y también de forma específica según cada tipo de Inscripción que se configure. También es frecuente, cuando se producen estas situaciones, que algunos asistentes declinen su participación por muy diversos motivos y ello causa que los Organizadores tengan que reabrir el plazo de inscripción o buscar directamente a interesados que se han quedado sin sitio. Symposium asiste esta gestión mediante el menú Asistentes > Lista de espera.
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