Guía de uso de la plataforma Eventos: Crear un evento

 

Desde el panel de "Gestor de eventos" hay que pulsar en "Crear nuevo evento"

 

• Si el evento es público podrá localizarse a través de los buscadores. Si el evento es privado solo se podrá acceder a él si se conoce la URL

 

• Se debe seleccionar el idioma original del evento (entre español, inglés, catalán, portugués e italiano)

 

• Indicar el título del evento

 

• Breve descripción del evento (puede añadirse fotos, resaltar en negrita, añadir enlaces...)

 

• Descripción corta del evento para la indización del mismo en buscadores. Se recomienda que sea una frase corta con palabras distintas a las incluidas en el título del evento

 

• Fecha y hora de inicio y fin del evento

 

 

 

 

• Si el evento se celebra en la UPO, buscar "Universidad Pablo de Olavide" en la casilla justo debajo de Ubicación en mapa y se añadirán automáticamente los datos de la universidad

 

 

 

• Seleccionar el tipo de evento: conferencias, jornadas, curso de verano, etc.

 

• Las categorías vienen predeterminadas, es decir, hay que elegir una de las que se ofrecen. Si ninguna se ajusta a la temática del evento, indicar "Otros"
• Con las palabras clave se podrá afinar en la temática del evento

• El evento estándar es aquel que tiene inscripciones para los/las asistentes. El evento de agenda es el que no necesita inscripciones (y lo gestiona la Unidad Técnica de Comunicación)

 

• Indicar Mostrar si se desea que el evento tenga visibilidad en la agenda de la plataforma

 

• Se aconseja el uso de una dirección web personalizada

 

• Se aconseja ocultar los datos del organizador si es una persona y mostrarlos si es una entidad

 

 

 

 

• El correo electrónico debería ser un correo genérico, pues a él llegarán todas las consultas que se hagan sobre el evento
• Se aconseja indicar un asunto personalizado breve para así distinguir mejor en la bandeja de entrada los correos provenientes de la actividad del evento

 

Para finalizar la creación de un evento hay que pulsar el botón Siguiente. Si no está activo significa que queda por rellenar algún campo imprescindible, por lo que habrá que revisar las opciones que aparecerán indicadas en rojo e introducirlas hasta que el botón Siguiente se active.

 

Inmediatamente después aparecerá una pantalla en la que se indican varias acciones que podemos realizar:

• Seguir editando: podremos seguir retocando los detalles del evento
• Publicar evento: publicará directamente el evento en la plataforma y la agenda de la universidad
• Ver vista previa: se ofrece una vista de cómo se visualizará el evento
• Ir al gestor de eventos: vuelve a la pantalla de gestión de todos los eventos creados por el usuario