En esta pestaña se configura la gestión de la documentación científica de un evento.
El planteamiento general es que en un evento primero se soliciten los abstracts o resúmenes. Aquellos que sean seleccionados tendrán que entregar las comunicaciones, que también se valorarán. Las comunicaciones seleccionadas serán las que formarán parte del evento. Sin embargo Symposium es flexible y permite también organizar eventos en los que solo se soliciten abstracs o solo comunicaciones.
El primer paso es establecer las fechas o plazos de los abstracts y de las comunicaciones, y el tipo de documentos que se admitirán. Pulsando en Solicitar abstracts se pueden indicar las fechas deseadas, tanto para la solicitud de documentos como para la valoración de los mismos. También puede cambiarse la Extensión máxima (en número de palabras) del abstract. Este será un texto plano, mientras que la comunicación podrá adjuntarse como archivo. Pulsando en Solicitar comunicaciones ocurre exactamente igual, se configuran las fechas de recepción de comunicaciones y de valoración de los documentos, así como el Tamaño máximo que puede alcanzar el archivo adjuntado. Además, habrá que establecer qué tipo de documentos se pueden recibir: papers, pósteres, comunicaciones...
El segundo paso será definir las temáticas de la documentación que se va a recibir. Hay que añadir el Nombre de la temática y el Correo del responsable, para que reciba las notificaciones relacionadas con la temática de la que es responsable. Así mismo se puede añadir una Descripción de la temática y Definir plazos específicos concretos para cada una de ellas.
Como paso opcional se puede incluir un Aviso legal del primer autor o autora, que deberá aceptar la primera autoría de la comunicación. Se debe seleccionar la plantilla y si modificar los datos incluidos en ella.
Si se han activado las fechas de valoraciones, aparecerá el cuadro Configuración de valoraciones, donde se podrá elegir si son por rango o por rúbrica y los diferentes valores para cada una de ellas.
Si se valora por rango, habrá que indicar el Mínimo, el Máximo y el Salto entre ellos.
Si se valora por rúbrica, hay que asignarle un nombre y temática, crear los niveles de evaluación y crear los criterios y sus descriptores.
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