Call for papers o "llamada para el envío de artículos" (o documentación requerida para presentar en el evento) es la convocatoria que se hace desde la organización de un evento para que los/las futuros/as participantes envíen sus propuestas. Si se desea hacer este llamamiento, se debe usar este módulo.
Los correos electrónicos de las personas a las que se quiere enviar la convocatoria se pueden tener en un fichero vcf y así hacer una carga masiva. Pulsando Elegir archivos, se selecciona el fichero vcf y luego Enviar. Inmediatamente en la pantalla, en la parte inferior, aparecerá la carga de personas usuarias para el envío y el número de personas usuarias que contiene.
Otra forma de introducir los correos electrónicos es uno a uno en el recuadro donde indica Añade una o varias direcciones de correo. Ahí podrán indicarse las direcciones deseadas. Luego habrá que pulsar el botón Añadir y la aplicación mostrará en la parte inferior de la pantalla la carga de personas usuarias para el envío.
Hay que pulsar Cargar en aquellos ficheros que se quieran usar para el envío.
Cuando se haya finalizado de introducir las direcciones de correo electrónico hay que pulsar Continuar.
La siguiente pantalla muestra el/los idioma/s en el/los que se enviará el texto. Para cada fichero introducido en el paso anterior puede seleccionarse el/los idioma/s en el/los que enviar la convocatoria tal y como se muestra en la imagen. También se puede elegir uno a uno si se envía en un idioma o en más.
Luego habrá que pulsar Continuar.
Aparecerá un borrador del call for papers o convocatoria para el envío de artículos que Symposium elabora de forma automática con los datos del evento. Este borrador puede modificarse como se desee colocando el cursor en la línea deseada y escribiendo y borrando como en un editor de texto. Aparecerán tantas pestañas como idiomas se haya elegido para el llamamiento. Al pulsar Enviar, el texto será enviado a las personas usuarias indicados en el primer paso del proceso.
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