Gestión de datos de investigación

El depósito de datos implica una serie de tareas, algunas de las cuales debes contemplar desde el diseño de la investigación y durante todo el ciclo de vida. No debes esperar al momento de depositar tus datos para realizarlas: 

• Seleccionar los datos que se van a depositar: limpiar y procesar los datos en bruto 
• Crear una copia maestra del dataset definitivo para asegurar su integridad. 
• Decidir qué datos estarán accesibles al público. Hay que tener en cuenta el marco legal que afecta a los datos de investigación: propiedad intelectual, confidencialidad, privacidad y protección de datos de carácter personal.
• Anonimizar los datos de carácter personal. OpenAir recomienda la utilización de la herramienta Amnesia de anonimización de datos, que permite borrar de los datos toda aquella información identificativa (nombres, código postal, fechas de nacimiento...) 
• Depositar los datos en un repositorio junto a la documentación necesaria para facilitar su reutilización. A la hora de elegir un repositorio hay que tener en cuenta aspectos como su área temática, su capacidad de almacenamiento, la facilidad de recuperación de datos, si asigna un identificador único y persistente para cada conjunto de datos (DOI), si permite establecer un periodo de embargo para los datos y la licencia de uso que se quiere otorgar
• Aportar los metadatos necesarios para la creación del registro en el repositorio
• Si se publican los resultados de la investigación en una publicación científica, se debe enlazar al DOI de los datos depositados en el repositorio.

Determinados tipos de datos, por sus características, no podrán y/o deberán ser compartidos, total o parcialmente. Por ejemplo: 

• Cuando los datos constituyen o contienen información sensible. Tener en cuenta las regulaciones nacionales e incluso institucionales sobre protección de datos. En estos casos, deberán tomarse las precauciones para anonimizar los datos y, de esta manera, hacer posible su acceso y reutilización sin que existan faltas en el uso ético de la información. Más información en la página Tratamiento de datos sensibles y anonimización de los datos

• Cuando los datos no son de propiedad de quienes los han recopilado o cuando esta es compartida por más de una parte, sean personas o instituciones. En estos casos, deberá contarse con los permisos necesarios de los propietarios para compartir y/o reutilizar los datos.

• Cuando los datos tienen un valor financiero asociado a su propiedad intelectual, lo que hace que no sea recomendable compartir los datos de forma temprana. Antes de compartirlos, deberá verificarse si existen este tipo de límites y, de acuerdo a cada caso, determinar el tiempo que deberá transcurrir antes de que estas restricciones dejen de regir.