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Gestión de datos de investigación

Esta guía te introducirá en los conceptos relevantes sobre los datos de investigación y cómo gestionarlos(qué son, cómo procesarlos y compartirlos, cómo crear un Plan de Gestión de datos de investigación, etc). Y te proporcionará una serie de recursos y h

Organización y Nomenclatura de archivos

¿Cómo estructurar el sistema de carpetas y archivos ?

Se debe planificar cuidadosamente cuál es la mejor manera de estructurar y jerarquizar las carpetas para facilitar la localización de los ficheros y sus versiones. La necesidad de mantener una estructura ordenada es todavía mayor cuando se trabaja en colaboración. 

 

Tips:

  • Los ficheros y carpetas deben denotarse y organizarse de manera sistemática  
  • Recomendable un máximo de tres niveles de carpetas
  • Conveniente separar los trabajos finalizados de los en curso,
  • No es necesario guardar todos los ficheros. Evaluar regularmente y depurar los sobrantes,
  • No incluir nombre de investigadores 
 
 
 
 
 
 
En el ejemplo:
 
  • En un primer nivel,  se separan los archivos de datos y los de documentación.
  • En un segundo nivel se organizan por tipo de datos (texto, imágenes, sonido...), actividades de investigación (entrevistas, encuestas,...) y  tipo de documentación (publicaciones, metodología,...).

Imagen tomada de la web del UK Data Service

 

¿Qué elementos puedes tener en cuenta para nombrar los ficheros adecuadamente?

  • Número de versión
  • Fecha de creación
  • Nombre del creador 
  • Descripción del contenido
  • Nombre del equipo de investigación / departamento asociado con los datos
  • Fecha de publicación
  • Numero del proyecto 


Ejemplo 1:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ejemplo: Mala práctica vs buena práctica 

 

 

Toma nota...

Reglas para nombrar  los ficheros:

  • Nombres cortos y relevantes (25 caracteres aprox.)
  • No utilizar caracteres especiales
  • Usa underscores en lugar de full stops, o espacios. Si incluyes fechas, debes darle el formato adecuado a la fecha.
  • Si quieres incluir el número del proyecto, No limites tu proyecto a dos dígitos. Ejemplo: [2015010 _ Ejemplo_01]. SI tienes 20 proyectos: [2015010 _ Ejemplo_20]. 
  • No utilices nombres genéricos. Pudiera entrar en conflicto cuando muevas el fichero de una localización a otra. 
  • Sincroniza ficheros si trabajas con más de una computadora. 
  • Debes ser consistente: Escoge una norma de nomenclatura y cíñete a ella. Ejemplo: Fecha y tiempo: YYYYMMDD 20150907. 

 

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¿Cómo versionar tus ficheros de manera correcta ?

Puedes seguir las siguientes pautas:

  • Use números ordinales, como por ejemplo: 1,2 y 3 para la cambios de versión mayores y decimales para cambios menores. Ejemplo: versión 1.1; versión 1.2; versión 2.1, versión 4.1, etc.
  • Evita el uso de etiquetas confusas como revisión, final, final 2 o "copia definitiva".
  • Debes registrar los cambios en la data, no importa cuán pequeños o "insignificantes" sean en ese momento. 
  • Usa autobackup para esto, en lugar de guardar y archivar múltiples versiones. 
  • Puedes borrar o descartar versiones antiguas de tu data.  Pero, asegúrate siempre de mantener la copia original. 
  • Usar una única ubicación para el almacenamiento de los archivos que constituyen archivos maestros

 

Ejemplo:

 

 

                                                                 Herramientas 

Generales:

     SUBVERSION: https://subversion.apache.org/

     Wikis y google docs   

     Open Science Framework (OSF) : https://osf.io/                                                                                    

 

     

 

 

 

 

 

 

 

Para códigos:

  • GitHub: https://github.com​                                          

  • GitLab: https://about.gitlab.com​

  • Bitbucket: https://bitbucket.org​

  • Gitea: https://gitea.io/en-us

 

 

 

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