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Gestión de datos de investigación

Esta guía te introducirá en los conceptos relevantes sobre los datos de investigación y cómo gestionarlos. Podrás encontrar una serie de recursos y herramientas útiles

Organización y Nomenclatura de archivos

¿Cómo estructurar el sistema de carpetas y archivos?

Se debe planificar cuidadosamente cuál es la mejor manera de estructurar y jerarquizar las carpetas para facilitar la localización de los ficheros y sus versiones. La necesidad de mantener una estructura ordenada es todavía mayor cuando se trabaja en colaboración. 

Tips:

  • Los ficheros y carpetas deben denotarse y organizarse de manera sistemática.
  • Recomendable un máximo de tres niveles de carpetas.
  • Conveniente separar los trabajos finalizados de los en curso.
  • No es necesario guardar todos los ficheros. Evaluar regularmente y depurar los sobrantes.
  • No incluir nombre de investigadores.

 

 

 

 

En el ejemplo:

  • En un primer nivel, se separan los archivos de datos y los de documentación.
  • En un segundo nivel se organizan por tipo de datos (texto, imágenes, sonido...), actividades de investigación (entrevistas, encuestas,...) y  tipo de documentación (publicaciones, metodología,...).

Imagen tomada de la web del UK Data Service

 

Los eventos individuales deben ser estructurados en ficheros individuales

•Ex: Una entrevista, una imagen, o un audio recording
 

Luego estos ficheros se organizan en carpetas similares: Mira este ejemplo:

 

¿Cómo versionar tus ficheros de manera correcta?

Puedes seguir las siguientes pautas:

  • Use números ordinales, como por ejemplo: 1, 2 y 3 para los cambios de versión mayores y decimales para cambios menores. Ejemplo: versión 1.1, versión 1.2, versión 2.1, versión 4.1, etc.
  • Evita el uso de etiquetas confusas como: revisión, final, final 2 o "copia definitiva".
  • Debes registrar los cambios en los datos, no importa cuán pequeños o "insignificantes" sean en ese momento. 
  • Usa autobackup para esto, en lugar de guardar y archivar múltiples versiones. 
  • Puedes borrar o descartar versiones antiguas de tus datos. Pero, asegúrate siempre de mantener la copia original. 
  • Usar una única ubicación para el almacenamiento de los archivos que constituyen archivos maestros.

Ejemplo:

 

                                                                 Herramientas 

Generales:

     SUBVERSIÓN: https://subversion.apache.org/

     Wikis y Google Docs   

     Open Science Framework (OSF): https://osf.io/                                                                                    

     

 

 

 

 

 

 

 

Para códigos:

 

 

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