Guías BibUpo: Zotero: Zotero social

La función social de Zotero permite, una vez nos hayamos registrado en Zotero web:

-conectar con personas que también trabajan con este gestor de referencias,

-participar en grupos de investigación,

-acceder a recursos, compartirlos, etc.

Para buscar personas usuarias de Zotero, se puede proceder de dos formas, ambas, desde la pestaña Groups:

1. Desde la pestaña Groups, insertar directamente el nombre en el buscador de arriba a la izquierda de la pantalla.

Búsqueda de personas usuarias de Zotero (Pincha en la imagen para ampliarla)

2. Seguir esta ruta: pestaña de Groups → Search for Groups → opción People, del buscador central y escribir el nombre de quien queremos localizar.

Búsqueda de un usuario desde el apartado de búsqueda de grupos (Pincha en la imagen para ampliarla)

Accederemos así al perfil deseado, donde podremos seguirle, consultar su currículum, los grupos en los que participa, las disciplinas que estudia, ver sus publicaciones, añadirlas a nuestra biblioteca, etc.

Perfil de usuario. (Pincha en la imagen para ampliarla)

Para buscar grupos seguimos los mismos pasos del punto 2 de apartado anterior: pestaña Groups → Search for Groups → opción Groups, del buscador central y escribimos el nombre o término relacionado con el grupo de personas usuarias que queremos localizar.

Si el grupo es cerrado, será necesario enviar una solicitud de ingreso.

Búsqueda de grupos de personas usuarias o personal investigador (Pinchar en la imagen para ampliarla)

Solicitud de entrada en un grupo privado (Pinchar en la imagen para ampliarla)

Solicitud de entrada en un grupo privado confirmada y a la espera de aceptación.

Solicitud de entrada en un grupo privado confirmada y a la espera de aceptación (Pinchar en la imagen para ampliarla)

Para crear un grupo personalizado hay que seguir los siguientes pasos:

1. Clicamos en "Groups" y, a continuación, en "Create a new group".

Creación de un grupo nuevo de personas usuarias de Zotero (Pinchar en la imagen para ampliarla)

2. Elegir un nombre para nuestro grupo que no exista previamente. Bajo el campo de introducción del nombre, aparecerá una URL en verde, si no existe y, en rojo, si existe. Así que, si existe previamente, no podremos crear el grupo con ese nombre.

3. Seguidamente, elegiremos el tipo de pertenencia o membresía de quienes componen el grupo:

Pública y abierta: cualquiera puede ver la actividad del grupo, unirse directamente e intervenir,
Pública y cerrada: la actividad es visible, pero se necesita invitación para pertenecer y participar y
Privada: el grupo está completamente cerrado y solo los miembros pueden ver la actividad del grupo, salvo que se reciba invitación o se autorice la entrada .

4. Una vez elegido el tipo de pertenencia, queda solamente pinchar con el ratón sobre el botón "Create group" y ya se habrá creado el grupo:

Elección de nombre y tipo de pertenencia de los miembros de un grupo de Zotero (Pinchar en la imagen para ampliarla)

5. Se pasará una página de configuración, donde se podrá modificar el tipo de pertenencia, así como otros parámetros: descripción, disciplina, enlaces web, etc. Para salvar los cambios, si se hacen, hay que pinchar en el botón "Save Settings":

Configuración de un grupo de personas usuarias de Zotero: nivel de privacidad y acceso a la biblioteca compartida. (Pinchar en la imagen para ampliarla)

Configuración de un grupo de Zotero: descripción, disciplina, enlaces web, etc. (Pinchar en la imagen para ampliarla)

6. Una vez concluida la configuración inicial del grupo, quienes se encarguen de su administración pueden editar en cualquier momento pinchando en "Group Settings" y, por ejemplo, invitar a nuevos miembros: "Member settings" → "Send more invitations", añadiendo su nombre de usuario/a o dirección de correo electrónico: