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Zotero: Migración desde Mendeley

Guía básica para conocer el funcionamiento y las principales características del gestor de referencias Zotero

Importación de referencias desde Mendeley

Se puede importar una biblioteca de Mendeley a Zotero fácilmente, ya que puede hacerlo directamente desde una biblioteca en línea de Mendeley (Corporation for Digital Scholarship, 2022).  Debido a los últimos cambios realizados por Mendeley, no es posible llevar a cabo esta proceso desde cualquier versión de Mendeley instalada en el PC (Mendeley Desktop y/o Mendeley Reference Manager).

Para importar su biblioteca en línea de Mendeley, hay que seguir estos pasos:


1. Es importante comprobar que todos los datos y archivos están sincronizados con los servidores de Mendeley:

1.1. Si se utiliza Mendeley Desktop: hay que verificar la sincronización de los datos y los archivos y que se pueden abrir archivos PDF en la biblioteca en línea.

1.2. Si se utiliza Mendeley Reference Manager: los datos y archivos ya están todos en línea.

Comprobación de la sincronización de referencias en la biblioteca en línea de Mendeley. Acceso a PDF de una referencia.

Comprobación de la sincronización de referencias en la biblioteca en línea de Mendeley. Acceso a PDF de una referencia.

 

Comprobación del acceso y lectura al texto completo en PDF de una referencia.
Comprobación del acceso y lectura al texto completo en PDF de una referencia.

 

2. Acceder a Zotero. Si no se tiene la última versión (Zotero 6), es muy recomendable instalarla. Contiene la última versión del importador, así como un nuevo lector de PDF que puede mostrar anotaciones realizadas en los archivos PDF importadas de Mendeley. Seguidamente, procedemos a la importación de esta forma: 

2.1. Archivo Importar... 

2.2. Elegir la opción Mendeley Reference Manager (importación en línea) y pulsar Next dos veces.

Comienzo del proceso de importación de referencias de Mendeley
Comienzo del proceso de importación de referencias de Mendeley

Selección de la fuente de importación de datos.
Selección de la fuente de importación de datos.

 

2.3. Iniciar sesión en Mendeley para permitir que Zotero realice la importación. Podemos hacerlo introduciendo nuestro nombre de usuario institucional (correo de la UPO) o buscando el nombre de nuestra institución [Universidad Pablo de Olavide (Pablo de Olavide University)]. A su vez, el sistema de identificación nos puede llevar a su vez al sistema de autenticación centralizada de la Universidad.

Acceso y conexión con nuestra cuenta de Mendeley
Acceso y conexión con nuestra cuenta de Mendeley
Sistema de autenticación centralizada de la Universidad Pablo de Olavide.

Sistema de autenticación centralizada de la Universidad Pablo de Olavide.

2.4. Elegir la opción de "Colocar colecciones y elementos importados en una colección nueva". Esta opción nos permitirá añadir toda nuestra biblioteca de referencias de nuestra cuenta Mendeley, respetando la estructura de carpetas que hayamos creado, dentro de una nueva carpeta. El proceso puede tardar unos minutos.

Colocar las colecciones y elementos importados en una nueva colección.

Colocar las colecciones y elementos importados en una nueva colección.

Proceso de importación en marcha.

Proceso de importación en marcha.

Proceso de importación en marcha: vista del progreso desde Zotero
Proceso de importación en marcha: vista del progreso desde Zotero

 

2.5. Una vez concluido el proceso, se puede ver como todas la referencias de la biblioteca en línea de Mendeley, han sido importadas a Zotero, con la misma estructura de carpetas que tenía en Mendeley.

Proceso de importación de referencias terminado.

Proceso de importación de referencias terminado.

 

Nota: Para más información, véase:  

Corporation for Digital Scholarship. (2022, abril 6). How do I import a Mendeley library into Zotero? [Tutorial]. Zotero Documentation. https://www.zotero.org/support/kb/mendeley_import

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