La Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla ha configurado un acceso para lanzar y ejecutar la versión de Zotero de escritorio, desde la plataforma de aplicaciones virtuales MyApps.
Desde cualquier PC de la red de la UPO o desde fuera de ella, podemos utilizar Zotero, sin necesidad de instalarlo físicamente, gracias a MyApps, que lo hace de manera virtual. Se puede hacer desde cualquier navegador compatible con HTML5. Si se emplean otros navegadores no compatibles con HTML5 o se quiera ejecutar Zotero en modo cliente, ha que consultar el Manual de usuario de MyApps de la UPO.
Como tanto Chrome, Edge, Firefox y Safari funcionan con HTML5 por defecto, se puede utilizar Zotero directamente en el navegador. Para ello, hay que seguir estos pasos:
1. Acceder a MyApps: https://myapps.upo.es/:
2. Identificarse con las claves de acceso personalizado a los servicios de la Universidad (adAS SSO) o con nuestro certificado digital, si lo tenemos instalado en el PC que utilicemos:
3. Introducir Zotero en el buscador superior derecho para buscar el gestor bibliográfico y hacer doble clic en el icono de Zotero que nos sale tras la búsqueda. Se lanzará la versión 7:
4. En una pestaña nueva se abre esta pantalla donde podremos acceder a Zotero, MS Word y otras aplicaciones:
5. Ahora ya podemos empezar a utilizar Zotero 7 y sincronizarlo con nuestra cuenta para descargar nuestras referencias, empleando este entorno virtual.
Sincronización de archivos locales con los archivos en línea de Zotero (pinchar para agrandar la imagen)
6. Para utilizar correctamente Zotero 7 junto con MS Word para editar un documento de trabajo para añadir citas en el texto y la bibliografía, debemos subirlo primero al entorno virtual de MyApps en el que estamos, pulsado la opción Open MyCloud Files" en la parte superior del entorno. Esto cargará el archivo con el documento de trabajo.
Subida del documento de trabajo al entorno virtual.
7. En la parte inferior del entorno virtual se abrirá un navegador de archivos. Es recomendable entrar en myCloud Folder/Documents y subir allí el documento de trabajo. Par subirlo hay que pulsar en el icono de la "flecha gruesa apuntando hacia arriba" y luego, en el área de búsqueda, se puede arrastrar y soltar el documento desde nuestro explorador de archivos del PC o se busca entre las carpetas del mismo:
Opción de carga de archivos "Open MyCloud Files" (pinchar para agrandar la imagen).
Ventana de búsqueda y carga de archivos "Open MyCloud Files". (pinchar para agrandar la imagen)
Búsqueda del documento en nuestro PC para subirlo al espacio virtual de MyApps. (pinchar para agrandar la imagen).
8. Ahora ya está cargado el documento en el espacio virtual. Al abrir MS Word solo tenemos que buscarlo en Documents y abrirlo.
Localización y carga del documento de trabajo en el MS Word de MyApps.
9. Una vez abierto el documento, vemos que MS Word ya incluye en menú de Zotero y ya estamos totalmente listos para redactar un texto al que añadir citas y bibliografía como si lo hiciéramos directamente en nuestro PC, fuera del entorno virtual:
Adición de citas y lista de referencias bibliográficas a un documento.
10. Una vez acabado de trabajar con el documento, se procede a descargar la copia de trabajo del entorno virtual con todos los cambios y actualizaciones para guardarla en nuestro PC y así no perder el trabajo realizado. Nuevamente se pulsa sobre Open MyCloud Files y luego, bien se pulsa sobre el icono de la flecha gruesa apuntando hacia abajo, o bien, sobre nuestro documento con el botón derecho del ratón para que, en el desplegable que sale, pinchemos en download.
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