Guías BibUpo: Zotero: Ampliación de Almacenamiento con OneDrive

Ampliación de la capacidad de almacenamiento con OneDrive

Zotero ofrece, en las cuentas gratuitas, 300 MB de almacenamiento para los archivos de textos los completos en PDF o ePUB adjuntos a las referencias bibliográficas que guarda en nuestra base de datos, ya sea mediante el complemento del navegador Zotero Connector o por otra vía (introducción de DOI, ISBN, PMID, etc.)

Sin embargo, esta capacidad resulta escasa si al cabo del tiempo el número de referencias con archivos de textos completos adjuntos resulta considerable llegando a alcanzar o sobrepasar ese límite. Así, solo se pueden almacenar archivos en el disco duro del PC o portátil que estemos utilizando y dejarán de almacenarse en la copia en la nube. Para solventar ese problema de almacenamiento, bien se puede ampliar suscribiendo un plan de mayor almacenamiento o empleado otros espacios en la nube, como el que nos proporciona ser OneDrive. En el caso de la UPO, la capacidad de OneDrive es de 1 TB (1.000 GB), con lo cual tenemos espacio más que suficiente para guardar archivos PDF o ePUB.

Para ampliar de la capacidad de almacenamiento con OneDrive, debemos seguir estos pasos:

AVISO.

Si estamos utilizando Zotero en dos o más ordenadores distintos (por ejemplo, PC y portátil) con nuestra cuenta, este procedimiento se tiene que aplicar a todos ellos.

1º. Instalar Onedrive en el ordenador: Si trabajas con un ordenador externo, primero debes iniciar sesión en OneDrive con las credenciales de la UPO, y después descargarlo e instalarlo.

2º. Crear una carpeta en tu unidad de OneDrive del ordenador, con un nombre identificativo, por ejemplo: PDFs-de-Zotero.

Creación de una carpeta de almacenamiento de archivos de Zotero en nuestro espacio de OneDrive

3º. Desvincula la sincronización local de Zotero.

1. Accede a la cuenta de versión escritorio de Zotero.

2. Entra en el menú de Editar > Ajustes > Sincronizar y desmarca las dos casillas del apartado "Sincronización de datos" y las dos de "Sincronización de archivos".
Desincronización de nuestra cuenta de Zotero de los archivos y los datos

4º. Instalar el plugin de conexión ZotMoov: es un conector gratuito de Zotero que hará de puente para almacenar los PDF de Zotero en OneDrive. Como todo complemento o plugin de Zotero que añada funcionalidades adicionales, hay que descargar e instalar el correspondiente fichero .xpi.

5º. Vincular ZotMoov con OneDrive: una vez instalado, hay que configurar ZotMoov de la siguiente forma:

1. Ir a Editar > Ajustes > ZotMoov

2. En Directory to move/copy files to, seleccionar la ruta de la carpeta creada en la aplicación OneDrive del ordenador del paso 1º (PDFs-de-Zotero).

3. Marcar las casillas:

Automatically Move/CopyFiles When Added,

AutomaticallyMove/Copy Files to Subdirectory

4. Opcionalmente, se puede marcar la casilla Automatically Delete External Linked Files in the ZotMoov Directory, si se desea que, cuando se eliminen archivos y subcarpetas del directorio de ZotMoov, donde se guarda nuestra copia de seguridad, también se elimirán los archivos y subcarpetas correspodientes del direcotrio local de Zotero.

7º. Vincular Zotero a OneDrive:

1. Ir a Editar > Ajustes > Avanzadas > Archivos y carpetas.

2. En la sección de Directorio base de adjuntos enlazados debéis seleccionar la ruta de la carpeta creada en la aplicación OneDrive del ordenador del paso 1º (PDFs-de-Zotero).

Al seleccionar el directorio, saldrá este mensaje de advertencia. Solo hay que pulsar el botón de Cambiar configuración de directorio base, y ya se puede trabajar con Zotero con la capacidad de tu cuenta OneDrive.