¿Qué podemos hacer con Zotero?
Añadir referencias manualmente
Añadir referencias automáticamente
Descargas:
En primer lugar, debemos confirmar que Zotero se encuentra vinculado con el procesador de textos que utilicemos habitualmente, ya sea Open Office, Libre Office o Microsoft Word. Para ello seguimos la ruta Herramientas → Complementos.
Comprobación de la vinculación de los complementos de los procesadores de texto (Pinchar en la imagen para ampliarla)
Después accedemos a las preferencias de Zotero pinchando en Editar → Preferencias. En la ventana emergente pulsamos en el icono Citar, seleccionamos la pestaña Procesadores de texto y clicamos en Reinstalar complemento Microsoft Word. Luego vamos a Word y comprobamos que el complemento está instalado.
Reinstalación del complemento del Microsoft Word, en esta caso (Pinchar en la imagen para ampliarla)
El complemento del procesador de texto para insertar citas y bibliografía también está disponible en Google Docs (con la instalación de Zotero Connector ya se incluye la pestaña).
Activación de la pestaña de Zotero en Google Docs: función solo habilitada para Google Chrome (Pinchar en la imagen para ampliarla)
Para añadir citas de forma rápida y automática, seguiremos estos pasos:
Proceso para añadir una cita en un trabajo (Pinchar en las imágenes para ampliarlas)
Tras seguir procedimiento, la cita se insertará automáticamente en el texto. En la imagen anterior (zona 3) se puede ver como se ha elegido el estilo de redacción de citas Vancouver. La cita está formada, simplemente, por un número entre paréntesis. Luego, en la bibliografía (ver siguiente pestaña), ese número hace la referencia bibliográfica a la cita completa:
Cita añadida al estilo Vancouver. (Pinchar en la imagen para ampliarla)
Si deseamos cambiar el estilo, por ejemplo, al de la 7ª edición del estilo de redacción de cita de la American Psychological Association (APA, 7th edition), pincharemos en el menú de Zotero → Document preferences. Como se ve en la imagen, tras dejar el cursor del ratón sobre dicha opción, esta nos permitirá cambiar el estilo de cita:
Cambio del estilo de citación. (Pinchar en la imagen para ampliarla)
Luego, se abrirá la ventana de Preferencias del documento para elegir el estilo de cita. Una vez elegido, todas las citas y también la bibliografía, cambiarán automáticamente de estilo.
Ventana de preferencias del documento para elegir el estilo de citación. (Pinchar en la imagen para ampliarla)
Aquí ya se ven los cambios de estilo efectuados y, además, la bibliografía se ordena alfabéticamente de forma automática:
Estilo de citas y bibliografía cambiados. (Pinchar en la imagen para ampliarla)
Cualquier modificación o actualización que se quiera hace en la cita en sí, hay que hacerla en Zotero. Por ejemplo, añadir o actualizar autorías, el título del artículo, el título da la revista donde se publicó un artículo, paginación, etc. Una vez hechos los cambios, se verán en el texto pulsando en el menú de Zotero → Refresh:
Actualización de datos de las referencias en Zotero: El título de la publicación de la primera referencia estaba mal escrito y
se han actualizado las autorías en la segunda referencia (Pincha en la imagen para ampliarla)
Elementos de las referencias actualizados en Zotero y que se van a cambiar en el documento de Word tras pulsar "Refresh". (Pincha en la imagen para ampliarla)
Datos de las referencias actualizados en el documento de Word y reordenados alfabéticamente por Zotero. (Pincha en la imagen para ampliarla)
El proceso en Google Docs es idéntico. El navegador Google Chrome permite utilizar Zotero en Google Docs para la inserción de citas y bibliografías, pero, en este caso, solo se puede utilizar el menú, ya que no hay iconos:
Menú de Zotero en Google Docs (Pincha en la imagen para ampliarla)
Podemos generar la bibliografía de manera automática desde nuestro procesador de texto. Para ello debemos haber ido agregando citas a lo largo del documento que estemos redactando con Zotero (tal y como se indica en el apartado anterior) y tener abierto el programa Zotero, la aplicación de escritorio, en nuestro equipo. Una vez hayamos terminado de añadir todas las citas en el documento, solo tenemos que pulsar en Zotero → Add/Edit Bibliography de nuestro procesador de texto y se generará toda la bibliografía correspondiente a las citas:
Añadir una bibliografía a partir de las citas agregadas a lo largo del documento de Word desde el menú de Zotero. (Pincha en la imagen para ampliarla)
También podemos crear modelos de bibliografías de forma rápida y automática. Para ello tenemos que:
Elección de unas referencia para crear una bibliografía desde Zotero. (Pincha en la imagen para ampliarla)
Bibliografía "copiada" desde Zotero y "pegada" en el documento de Word. Normalmente, las referencias en la 7ª ed. del estilo APA, se pegan a doble espacio. En este caso las hemos cambiado a espacio sencillo (Pincha en la imagen para ampliarla)
En el caso de estar trabajando con Google Docs, no hay un icono visible en su cinta de comandos y el proceso se lleva a cabo desde el menú de Zotero:
Insertar bibliografía en un documento de texto de Google Docs.
Una vez generada la bibliografía completa podemos editarla pulsando nuevamente en Add/Edit bibliography, lo cual nos desplegará una ventana emergente dividida en tres columnas, a saber:
Para insertar o quitar citas de la bibliografía podemos utilizar las flechas, tal y como se indica en la imagen de abajo. Además, dispone de una caja de búsqueda que nos permite localizar referencias de nuestra biblioteca en Zotero, así podemos añadir más rápidamente nuevas referencias a la bibliografía.
Edición de una bibliografía en un documento de texto una vez añadida.
La última versión de Zotero, la versión 6, permite añadir las distintas notas que hemos ido agregando a las referencias bibliográficas de nuestra biblioteca. El proceso para añadir notas es muy similar al de añadir citas bibliográficas:
Insertar una nota de una referencia bibliográfica (Pinchar en la imagen para ampliarla)
Nota de una referencia bibliográfica agregada a texto (Pinchar en la imagen para ampliarla)
La nota queda encuadrada entre comillas dobles ("..."), tras la cuales, Zotero inserta además la cita correspondiente. Una vez insertada la nota, podemos editarla como deseemos, pero hay que tener en cuenta que no hay que borrar la cita porque, la cita de la nota también aparecerá reflejada en la bibliografía, junto al resto de referencias:
Nota en la bibliografía final.
El proceso en Google Docs es similar y se hace desde el menú de Zotero, al no haber icono de "Add Note".
Añadir una nota en un documente de Google Docs desde el menú de Zotero. (Pinchar en la imagen para ampliarla)
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