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Zotero: Crear una biblioteca

Guía básica para conocer el funcionamiento y las principales características del gestor de referencias Zotero

Creando nuestra biblioteca

Zotero Connector es una extensión para nuestro navegador que nos permitirá capturar y añadir a la biblioteca los recursos deseados. Lo encontraremos en la sección de descargas de la web principal de Zotero.

Zotero Connector: sección de descargas del sitio web de Zotero

Zotero Connector: sección de descargas del sitio web de Zotero.

 

En este caso, la descarga se ha hecho en un PC con sistema operativo iOS (para MAC) y desde un navegador Google Chrome, pero en función del sistema operativo y navegador, podremos ver variaciones en la página de descarga. El portal de Zotero detecta automáticamente el sistema operativo de ordenador y el navegador empleados en ese momento y ofrecerá, de forma más destacada (botones azules), las descargas apropiadas para los mismos.

Bajo los botones azules de Download e Install Chrome Connector, en este caso, vemos que también existen enlaces de descarga del archivo de instalación de Zotero así como de los complementos para otros sistemas operativos y navegadores diferentes.

Variaciones en la página de descarga, desde un PC con Windows.

Variaciones en la página de descarga, desde un PC con Windows (Pinchar en la imagen para ampliarla)

La captura automática de recursos se efectúa a través de la extensión Zotero Connector y es la opción indicada si deseamos añadir a nuestra biblioteca una gran cantidad de información de forma rápida y sencilla.

En este caso, a modo de ejemplo, vamos a buscar recursos en Dialnet sobre la esclavitud atlántica. Para capturar las obras propuestas por el buscador debemos hacer clic en el icono de Zotero Connector que se encuentra en la parte superior derecha de nuestro navegador.

Captura de las referencias bibliográficas de varios documentos con Zotero Connector.

Captura de las referencias bibliográficas de varios documentos con Zotero Connector. (Pinchar en la imagen para ampliarla)

 

A continuación, podemos seleccionar todas las obras mediante el botón Select All o elegir aquellas que más se ajusten a nuestro interés, simplemente marcándolas en la lista.

Selección de las referencias bibliográficas de varios documentos que queremos captura con Zotero Connector.

Selección de las referencias bibliográficas de varios documentos que queremos captura con Zotero Connector. (Pinchar en la imagen para ampliarla)

 

Tras pulsar OK y confirmar, los recursos se añadirán a nuestra biblioteca de Zotero.

Referencias bibliográficas de varios documentos incorporados a nuestra biblioteca de Zotero.

Referencias bibliográficas de varios documentos incorporados a nuestra biblioteca de Zotero. (Pinchar en la imagen para ampliarla).

 

Por otro lado, cuando se trata de capturar una solo obra (artículo, libro, página web, vídeo online, etc.), el icono de la carpeta amarilla, que indica que Zotero ha detectado varias obras que puede capturar a la vez, cambia a un icono distinto en función del tipo de obrar detectada que puede capturar. Aquí hay algunos ejemplos: 

Tipos de documentos que Zotero puede capturar.

Algunos tipos de documentos que Zotero puede capturar.

 

Por defecto, los recursos se guardarán en la versión de escritorio de Zotero. Si el programa está cerrado o no se encuentra instalado, recibiremos el siguiente aviso y podremos trabajar con Zotero online si así lo hemos configurado:

Intento de captura de la referencia bibliográfica de un documento, con Zotero apagado.

Intento de captura de la referencia bibliográfica de un documento, con Zotero apagado. (Pinchar en la imagen para ampliarla)

 

Captura de la referencia bibliográfica de un documento, en la versión en línea Zotero: Biblioteca Web.

Captura de la referencia bibliográfica de un documento, en la versión en línea Zotero: Biblioteca Web. (Pinchar en la imagen para ampliarla)

 

Para activar o desactivar estos permisos debemos hacer clic con el botón derecho del ratón en el icono de Zotero que aparece en el navegador y pulsar sobre Opciones.

Configuración de permisos para Zotero (1)

Configuración de permisos para Zotero (2)

Configuración de permisos para Zotero. (Pinchar en las imágenes para ampliarlas)

A continuación vamos a mostrar cómo añadir referencias con fichero BibText o Ris a nuestra colección en Zotero:

1. Dentro de la versión escritorio de Zotero, desplegamos "Archivo" y hacemos clic en la opción "Importar".

                                                 

2.  A continuación aparecerá una pestaña preguntando desde dónde queremos importar el archivo. Una vez seleccionada la opción, le damos a "Next".

3. Ya podremos seleccionar el archivo deseado en formato Ris o BibText desde nuestro PC.

 

 

En determinados casos nos puede interesar añadir una referencia de forma manual, por ejemplo, en el caso de un libro antiguo o descatalogado que no encontremos en las bases de datos habituales.

Para ello, en el menú superior, debemos ir a Archivo → Nuevo elemento y seleccionar el tipo de recurso que queremos añadir: libro, artículo de revista, documento, etc.

Añadir manualmente un documento.

Selección del tipo de documento para añadirlo manualmente. (Pinchar en la imagen para ampliarla).

 

A continuación, podremos introducir manualmente los datos referentes a nuestro recurso; en este caso, un documento de archivo en el que hemos añadido información como el lugar de conservación, signatura, fecha, etc.

Introducción manual de los datos del documento que deseamos añadir.

Introducción manual de los datos del documento que deseamos añadir. (Pinchar en la imagen para ampliarla).

 

La creación de canales RSS en Zotero te permite suscribirte a las actualizaciones de revistas académicas y así poder agregar artículos relevantes a la biblioteca de Zotero.

 

Para añadir canales RSS tenemos que pinchar en el icono Nueva biblioteca de la barra de herramientas. Se abrirá un desplegable con dos opciones: Nuevo grupo y Nuevo canal.

 

Al hacer click en "Nuevo canal" nos aparecerá una ventana emergente para introducir la dirección URL de la revista que queremos sindicar. 

Previamente debes localizar las direcciones de las fuentes RSS de las revistas que quieres seguir. Por ejemplo, buscamos la revista Nature y localizamos en su página principal el icono RSS. A continuación pegamos la URL localizada en la ventana emergente de Zotero.

 

 

El título de la revista nos aparecerá de forma automática; pulsamos en guardar.

En la columna izquierda veremos bajo "Mi biblioteca", una sección titulada Canales, que contendrá los canales RSS que hayamos añadido. Cuando el nombre de un canal aparece en negrita significa que dispone de nuevos contenidos. 

Para añadir un artículo obtenido por RSS, marca el artículo en el panel central, selecciona Añadir a "Mi biblioteca" en la parte superior derecha y elige la colección donde deseas guardarlo.

Hay que tener en cuenta que, por lo general, los metadatos del elemento requerirán revisión y completar la información dada ya que los metadatos que provienen de la fuente RSS suelen estar incompletos o codificados incorrectamente.

Para borrar un canal sólo hay que pulsar con el botón derecho sobre el nombre del canal y hacer click en Desuscribirse del canal.

Artículos retractados​ 

Zotero nos avisa si añadimos a nuestra colección publicaciones que han sido retractadas, es decir, que fueron retiradas de revistas científicas una vez publicadas, bien por errores imprevistos o por fraudes. La verificación se hace automáticamente, mediante su asociación con Retraction Watch (proyecto creado por Adam Marcus e Ivan Oransky; mantiene una base de datos de los artículos que han sido retractados).

En Mi biblioteca se creará un apartado con las publicaciones que han sido retiradas.

Artículos retirados detectados por Zotero.

Artículos retirados detectados por Zotero.

 

Zotero, gracias a Retraction Watch, nos permite leer un informe explicando las razones que han conducido a retirar un documento o artículo de una revista una vez ha sido publicado, como se puede ver en el siguiente ejemplo:

Artículo retirado de una base de datos de artículos de revista, con su informe justificativo.
Artículo retirado de una base de datos de artículos de revista, con su informe justificativo (Pinchar en la imagen para ampliarla).

 

Además, al realizar una cita desde el procesador de texto, saldrá un aviso de advertencia antes de que se realice la citación. Si el artículo ha sido retractado posteriormente a la realización de la cita, Zotero te advertirá la próxima vez que se actualicen las citas del documento.

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