Ir al contenido principal

Planificación y gestión del tiempo

Guía para ayudar a planificar y gestionar el tiempo que tenemos para realizar nuestro trabajo y/o nuestras tareas personales de forma más eficiente y eficaz.

Método Pomodoro

Método Pomodoro de gestión del tiempo (reloj "tomate")
Imagen de Unibetas.com (4 marzo 2022)

El método o técnica Pomodoro (tomate en italiano) es uno de los métodos de estudio más eficientes que existen (Unibetas, 2021; Wikipedia, 2022a). Tanto si deseamos estudiar para un examen importante como adelantar tareas, esta estrategia nos ofrecerá resultados muy satisfactorios siempre que se aplique bien.

Este método consiste en utilizar un temporizador o un cronómetro para dividir el tiempo de estudio en bloques de trabajo de unos 25 minutos, que se separan con breves períodos de descanso de 5 minutos. A estos bloques de trabajo se les llama pomodoro. Tras completar cuatro bloques de estudio o pomodoros, se hace una pausa más prolongada de entre 15 a 30 minutos.

Técnica Pomodoro: división del tiempo de estudio

La principal ventaja de este método reside en los intervalos de descanso, con los que se consigue tener la mente relajada y se facilita la concentración durante los bloques de estudio. Además, se consigue que el estudio sea una actividad más llevadera, menos estresante y que se esté más animado/a al cumplir con los objetivos dentro de los plazos establecidos.
 

Objetivo central

El objetivo central de la técnica Pomodoro es conseguir que los/las estudiantes alcancen un elevado nivel de concentración y productividad durante sus períodos de trabajo sin desarrollar estrés o cansancio mental a causa de ello. Al dividir el tiempo del estudio en intervalos cortos se consiguen periodos de alta intensidad de estudio, lo que promueve, a su vez, que los/las estudiantes se esfuercen por ser tan productivos/as como les sea posible. Por tanto, es necesario mantener la concentración al máximo, eliminando las distracciones que puedan surgir.

 

Tiempos del Pomodoro

Por lo general, los bloques de trabajo suelen durar 25 minutos, pero pueden ser de distinta duración en función de las preferencias de cada estudiante. Para alcanzar un resultado más óptimo, se recomienda utilizar un temporizador, cronómetro o aplicaciones que permitan organizar el tiempo de manera apropiada.

Durante un pomodoro de 25 minutos (o el tiempo que se decida) hay que concentrarse en una actividad específica. Cuando pase ese tiempo, se recomienda tomar un descanso de cinco minutos para hacer cualquier otra actividad (mirar el correo, levantarse de la mesa y caminar un poco para estirar las piernas, etc.), con el objetivo de despegarse, estar listo/a para el siguiente pomodoro y evitar el agotamiento.

Cuando se completen cuatro pomodoros, es bueno hacer un descanso más prolongado de entre 15 y 30 minutos ya que permitirá descansar, despejarse y estar mejor preparado/a para la siguiente tanda de cuatro pomodoros.

 

Beneficios

La técnica Pomodoro sirve para aumentar la productividad durante un plazo de trabajo determinado gracias a los siguientes beneficios:

  • Minimizar las distracciones y administrar el tiempo de forma más eficiente.
  • Reducir el cansancio físico y mental: gracias a los descansos para hacer cualquier otra actividad (levantarse, estirarse, caminar por la habitación, comer algún aperitivo o entretenerse brevemente).
  • Conservar la motivación: cuando se va acabando el tiempo de un pomodoro, te sientes cada vez más motivado/a para cumplir con el objetivo establecido antes de que termine el tiempo, logrando un aumento significativo de la productividad.

 

Dónde y cuándo usar la técnica Pomodoro

Se puede usar la técnica Pomodoro en cualquier momento en el que se necesite concentración para el estudio o en el trabajo. Sin embargo, se debe estar en un ambiente silencioso, cómodo y sin distracciones, donde te puedas concentrar con facilidad. Además, ha de ser un lugar donde evites las interrupciones con frecuencia: nada de ir a un café o restaurante, al salón o la sala de estar con la familia alrededor, un parque al aire libre, etc.

 

Ventajas

  • Nos mantiene totalmente concentrados en una tarea a la vez.
  • Si se hace uso de esta técnica con frecuencia, se mejora mucho la productividad.
  • Permite medir el tiempo que se dedica a cada asignatura.
  • Es una muy buena forma de organizarse y aprender a definir prioridades.
  • Es un método de estudio ideal para las personas a las que les cuesta empezar a estudiar o a hacer sus deberes ya que, al definir bloques de trabajo cortos, se hace más llevadero.
  • Evita el cansancio y mantiene la motivación para estudiar.

Desventajas

  • Es un poco inflexible puesto que el margen de adaptación de los tiempos de estudio a las circunstancias de cada persona no es muy amplio. Hacer pomodoros de 40 minutos y descansos de 15 minutos no funcionaría.
  • Se requiere de un muy elevado nivel de concentración, siendo así muy absorbente. Si se desea obtener los resultados apropiados, hay que respetar el tiempo de los pomodoros al 100%, sin cortes.
  • Es un proceso totalmente individual, no es compatible con trabajos en grupo.
  • Resulta contraproducente en trabajos creativos ya que los descansos interrumpen el flujo de la creatividad.


Síguenos en:

Licencia Creative Commons
Biblioteca/CRAI de la Universidad Pablo de Olavide Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional.