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Planificación y gestión del tiempo

Guía para ayudar a planificar y gestionar el tiempo que tenemos para realizar nuestro trabajo y/o nuestras tareas personales de forma más eficiente y eficaz.

Planificación y gestión del tiempo
Imagen de Kevin Ku en Unsplash

Introducción

Uno de los grandes desafíos de nuestro tiempo es aprender a organizar el tiempo. Los días pasan muy rápido y, en ocasiones, tenemos la sensación de no poder disfrutar los aspectos esenciales de la vida. Según Colombo (2019), una clave fundamental para gestionar mejor el uso del tiempo es aprender a organizar la jornada laboral. [...] 

Normalmente nos enfrentamos a multitud de tareas superpuestas que pueden crearnos un bloqueo mental y no sabemos por dónde empezar.

 

Definición

La gestión del tiempo se puede definir como el proceso de planificar y ejecutar el control consciente del tiempo empleado en actividades concretas, especialmente para aumentar la eficacia, la eficiencia o la productividad. Para una persona, esto supone el manejo simultáneo y el encaje de actividades laborales, sociales, familiares, aficiones, compromisos e intereses con una duración determinada (Wikipedia, 2021b).

Utilizar el tiempo eficientemente guía a la persona entre las diferentes actividades que tiene que abordar. Existen numerosas habilidades, herramientas, técnicas o métodos que ayudan a planificar y gestionar el tiempo para cumplir tareas, proyectos y objetivos en los plazos fijados. Entre dichas técnicas, métodos y enfoques, se considera que los asuntos principales son:

  • Crear un entorno que lleve a la eficacia.
  • Establecer prioridades.
  • Reducir el tiempo empleado en actividades no prioritarias.
  • Consecución de objetivos.

 
Alcance

En este tema veremos los distintos componentes de la planificación y gestión del tiempo. Se propone una serie de consideraciones, métodos y técnicas aplicables tanto para el ámbito de estudios como para el ámbito profesional y personal.

 


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