Planificación y gestión del tiempo

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Se considera fundamental conformar un entorno que lleve a la eficacia, lo que implica: 

• Organización: selección, cribado y clasificación de documentos, correos electrónicos, tareas, etc., que tenemos que realizar.
• Protección de nuestro propio tiempo: se logra a través del aislamiento y la delegación de tareas.
• Énfasis motivacional: hay que motivarse a uno/a mismo/a a conseguir lo que nos proponemos. Se logra a través de la gestión de las metas y de la concentración en los objetivos.
• Abandono de malos hábitos: los malos hábitos consumen un tiempo que luego nos hará falta para llevar a cabo nuestras tareas en tiempo y forma como, por ejemplo, llamadas telefónicas intrascendentes, consulta constante del correo electrónico, distracciones durante el trabajo de cualquier índole, procrastinación de asuntos, etc.

Elegir el momento adecuado para realizar nuestras tareas es crucial, ya que algunas requieren mucha más concentración que otras. Por ejemplo, las tareas rutinarias no necesitan el mismo nivel de enfoque que las tareas más complejas.

Es recomendable empezar con las tareas más difíciles cuando estamos más descansados, lo cual suele ser a primera hora del día. También es útil aprovechar los picos de atención que cada persona tiene en determinados momentos del día, conocidos como cronotipos*, para realizar las tareas más complicadas y dejar las más sencillas para los momentos de menor atención.

Existen dos tipos principales de cronotipos: las personas "búho", que tienden a quedarse despiertas hasta tarde y se sienten más alertas por la noche, y las personas "alondra", que prefieren acostarse y levantarse temprano, sintiéndose más productivas por la mañana.

*El cronotipo, según el Instituto Internacional de la Melatonina (IiMEL), "es la predisposición natural que cada persona tiene de experimentar picos de energía o momentos de descanso según la hora del día y es distinto para cada persona”.