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Existen diversas herramientas que nos ayudarán a planificar y gestionar nuestro tiempo. Aquí indicamos algunas de ellas (Fundación Atenea, 2019; Wikipedia, 2021b):
La finalidad de la agenda es anotar, lo que la persona tiene que hacer o desea hacer en un horario concreto. Es una herramienta de trabajo imprescindible para muchos profesionales y estudiantes, permitiendo situar las tareas que deben hacerse en un día y una hora precisa.
Anotar en la agenda una tarea, en el momento que surge la necesidad de hacerla, es positivo porque descarga la mente y favorece la concentración y la creatividad. Aunque la utilización eficaz de la agenda requiere dedicar unos minutos a organizar un período (normalmente una semana) antes de que empiece dicho periodo.
Por otro lado, en lugar de utilizar una agenda clásica de papel, si nos resulta más cómodo y conveniente, podemos utilizar las aplicaciones de agenda de nuestros teléfonos móviles o smartphones. Estas aplicaciones permiten situar una tarea en una hora de un día, cambiarla de día y hora con facilidad, si necesidad de hacer tachones, así como programar avisos, que aparecerán en la pantalla del teléfono móvil, a modo de recordatorio.
Un calendario nos ayuda a resumir y plasmar las distintas fechas clave con sus eventos o tareas, para que tengamos una visión de conjunto de nuestra planificación semanal o mensual; de esta forma evitamos estar pasando páginas y páginas de la agenda para buscar cuál es la próxima tarea. Si lo ponemos en un sitio destacado (colgado en una pared, en un tablón, etc.), echando un simple vistazo, podemos ver lo que tenemos programado en los próximos días, así como buscar fechas para otras actividades o eventos ayudándonos a planificarnos con tiempo suficiente.
El teléfono móvil, smartphones o los PCs y ordenadores tienen aplicaciones de calendario que incluyen la función de agenda, permitiendo añadir tareas, actividades o eventos en cada día. Además, las aplicaciones de calendarío permiten configurar avisos, envío de un evento o tarea por correo electrónico o compartir un calendario con otras personas.
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Existen multitud de aplicaciones informáticas que nos permiten gestionar tareas de forma rápida y ágil, permitiéndonos conseguir un ahorro de tiempo importante (Fundación Atenea, 2019; Unibetas, 2021; Wikipedia, 2022a):
Es una app disponible en iOS y Android que permite emplear la técnica Pomodoro muy fácilmente. Una de sus principales característica es que restringe el uso del dispositivo mientras está activa. Funciona de forma que, al establecer el temporizador, se plantará una semilla que irá creciendo conforme el Pomodoro avance hasta convertirse en un árbol. Una vez que finalice el bloque de trabajo, sonará una alarma y el árbol comenzará a marchitarse durante el descanso, convirtiéndose en una semilla nuevamente para el siguiente Pomodoro. Nos permite acceder a estadísticas para dar seguimiento a tu trabajo y ofrece la posibilidad de plantar árboles reales de la mano de la asociación Trees for the Future.
Es una app para dispositivos móviles que incluye un temporizador con distintas opciones de personalización, permitiendo ajustarla fácilmente a las preferencias de cualquier persona. Entre estas se incluyen la posibilidad de ajustar los tiempos de trabajo, los sonidos de alerta y distintos temas para personalizar su interfaz. De esta manera, se trata de una aplicación muy fácil de usar e ideal para emplear la técnica Pomodoro.
Se encuentra sin lugar a dudas entre las aplicaciones más completas para utilizar la técnica Pomodoro. Cuenta con un temporizador sin interrupciones que te ayudará a permanecer concentrado durante tus bloques de estudio.
Además, permite registrar tu trabajo y extraer información facilitando el análisis de los intervalos de estudio para obtener mejores resultados.
Pomodoro Tracker
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