Introducción a la gestión de datos de investigación para estudiantes de grado

¿Cómo almacenar y compartir tus datos de forma segura?

Antes de terminar, asegúrate que tus datos son almacenados y compartidos de forma segura. Para ello, te recomendamos unas buenas prácticas  que podrías tener en cuenta, incluso desde que comienzas a trabajar con tus datos. 

 

• Almacenar datos en formatos legibles a largo plazo.
• Verificar los archivos cada cierto tiempo.
• Tener en consideración la degradación física de los soportes ópticos y magnéticos por si es necesario copiar o migrar datos.
• Almacenar los datos en distintos soportes, incluso para un proyecto a corto plazo, por ejemplo en el disco duro y en CD.
• Tener en cuenta factores de conservación de los soportes, como los cambios de temperatura, la humedad relativa, la luz, etc.

• Usa contraseñas o gestores de contraseñas.

• Encripta los datos sensibles. No envíes este tipo de datos por email.

• Realiza backup de forma regular. Guarda copias en diferentes lugares seguros. 

• Limpieza de los datos obsoletos. Al final del proyecto deja solamente aquellas versiones que sabrás que podrás reutilizar. 

• Crea una copia máster de tus datos, que si pierdes los datos que has ido procesando puedas ir atrás y utilizar los datos originales limpios. 

• Selecciona los medios de almacenamiento de forma segura.  Ejemplo: 

• Almacén de datos personal o del proyecto (por ejemplo, utilizando discos USB, discos duros de ordenadores portátiles o unidades en red dentro de la institución), recomendados únicamente para ser utilizadas en el curso de la investigación.
• Servicios nacionales de archivo de datos.
• Almacén de datos en la nube.
• Repositorios (RIO, Zenodo, repositorios disciplinares).

 

 

 

 

Depositar los datos en un repositorio conlleva numerosas ventajas, incluso para estudiantes. Al hacerlo, podrás preservar tus datos a lo largo del tiempo, asegurándote de que estén disponibles para otros usuarios. Esto no solo te brindará mayor visibilidad, sino también la posibilidad de compartirlos de forma segura con colegas y tutores. De esta manera, fomentarás la colaboración y el intercambio de conocimientos en un entorno protegido y confiable.

¿Dónde podrías depositar tus datos?

- En Zenodo (Repositorio mundial multidisciplinar con ventajas: entorno seguro, formatos estandarizados, accesibilidad...).

- Repositorios temáticos o Bancos de datos (Ver opciones en la Guía de GDI).

 

Es fundamental que asignes una licencia a tus datos para establecer los derechos de uso y explotación. Al depositar tus datos en un repositorio, podrás seleccionar la licencia adecuada durante el proceso de carga. Esto garantizará que otros usuarios sepan cómo pueden utilizar tus datos y te brindará el control sobre su distribución y protección. Asignar una licencia clara y apropiada es una medida esencial para promover el intercambio responsable y legal de información en el ámbito académico y científico

Opciones de licencia:

Si los datos de tu investigación se consideran una obra creativa (por ejemplo, un artículo de revista o un software), generalmente se recomienda optar por la licencia CC BY 4.0. Esta licencia abarca tanto las cuestiones de derechos de autor como de base de datos, proporcionando una protección integral. Además, CC BY 4.0 forma parte de la familia de licencias Creative Commons, que son ampliamente utilizadas a nivel internacional y bien reconocidas en el ámbito académico y creativo. Al elegir esta licencia, podrás asegurar una mayor difusión y uso responsable de tus datos, fomentando la colaboración y el avance del conocimiento. 

Para saber qué licencia escoger para tus datos, puedes utilizar las siguientes herramientas: 

• License Selector, n.d.
• GitHub, n.d.

Especialmente para los software:

• https://choosealicense.com/

 

 

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