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Introducción a la gestión de datos de investigación para estudiantes de grado

Esta guía te introducirá en los conceptos relevantes sobre los datos de investigación y cómo gestionarlos. Podrás encontrar una serie de recursos y herramientas útiles

Nombramiento de ficheros

¿Cómo nombrar tus archivos para facilitar su recuperación?

 

Es importante que los nombres de tus ficheros sean descriptivos para que puedas recuperarlos con mayor facilidad. Para ello, puedes incorporar en el nombre del fichero datos de contenido, fecha, versión, autorías, etc. 

 

 

¿Qué elementos puedes tener en cuenta para nombrar los ficheros adecuadamente?

  • Número de versión
  • Fecha de creación
  • Nombre del creador 
  • Descripción del contenido
  • Nombre del equipo de investigación / departamento asociado con los datos
  • Fecha de publicación
  • Número del proyecto 


Ejemplo 1:

Haz clic en la imagen para ampliar.

Ejemplo 2: Mala práctica vs. Buena práctica 

Haz clic en la imagen para ampliar.

Toma nota...

Reglas para nombrar  los ficheros:

  • Nombres cortos y relevantes (25 caracteres aprox.).
  • No utilizar caracteres especiales.
  • Usa guiones bajos en lugar de puntos finales, o espacios. Si incluyes fechas, debes darle el formato adecuado a la fecha.
  • Si quieres incluir el número del proyecto, no limites tu proyecto a dos dígitos. Ejemplo: [2015010 _ Ejemplo_1]. Si tienes 20 proyectos: [2015010 _ Ejemplo_20]. 
  • No utilices nombres genéricos. Pudiera entrar en conflicto cuando muevas el fichero de una localización a otra. 
  • Sincroniza ficheros si trabajas con más de un ordenador o dispositivo. 
  • Debes ser consistente: escoge una norma de nomenclatura y cíñete a ella. Ejemplo: Fecha y tiempo: YYYYMMDD 20150907. 

 

 

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