Además de la página que contiene la guía rápida de comienzo, Notion también nos ofrece por defecto unas páginas ya creadas dentro de nuestro espacio de trabajo personal, bajo la denominación de "Private".
Las podemos localizar en el menú lateral de opciones, como ya mostramos en el apartado de Interfaz (área 2) de esta guía:
Podemos utilizarlas directamente, modificando lo que haya ya escrito, añadiendo nuevo contenido o podemos borrarlas directamente. Son un buen ejemplo de como configurar las páginas y de como crear una página a partir de una plantilla (Template: área 3 de la Interfaz).
Estas páginas muestran lo siguiente:
(Pincha en la imagen para agrandarla)
(Pincha en la imagen para agrandarla)
(Pincha en la imagen para agrandarla)
(Pincha en la imagen para agrandarla)
(Pincha en la imagen para agrandarla)
Si queremos utilizar Notion a nivel individual, solo para nosotros, podemos utilizarlo perfectamente desde el espacio de trabajo personal, ya sea, como decimos, utilizando estas páginas predeterminadas o creado nuevas páginas de contenido.
Por otro lado, si queremos compartir información y contenidos con otras personas o trabajar en colaboración, hay que crear un espacio de trabajo compartido o Teamspace.
Para crear un espacio de trabajo compartido, solo hay que pulsar en la opción Create Teamspace del menú lateral y pasaremos a una venta en la que nos pedirá título, descripción y un icono, emoji o imagen personalizada, pulsado sobre el símbolo de la T, para poder localizar más fácilmente el espacio de trabajo en los menús laterales:
Título, descripción e icono del primer espacio de trabajo de Notion. (Picha en las imágenes para agrandarlas).
Una vez acabada esta parte, Notion nos pregunta, si queremos compartir el espacio de trabajo con otras personas usuarias y su nivel de acceso para poder solo leer o leer y escribir contenido. Se puede saltar esa parte y configurar más adelante.
(Picha en la imagen para agrandarla).
El nuevo espacio de trabajo se coloca aquí:
(Picha en la imagen para agrandarla).
Personalización de un espacio de trabajo.
Notion es muy versátil y podemos hacer cualquier adaptaación desde el principio. Podemos personalizar cada página de un espacio de trabajo, ya sea personal o en colaboración. Se puede cambiar el icono por defecto, añadir un fondo en la cabecera o añadir directamente comentarios o contenido sobre lo que hay. Solo hay que situar el puntero del ratón sobre el icono y bajo él para visualizar las opciones:
También podemos elegir la imagen de fondo de varios sitios: la lista predeterminada, del nuestro PC, por un enlace, vía Unsplash o, simplemente, borrarla. Seguidamente, podemos moverla de arriba con el ratón de arriba a abajo para que se visualice otro parte de la misma o conservar la posición inicial, etc.
Personalización de una página de un espacio de trabajo: elección de una imagen de cabecera,
modificación de su posición, cambio del título de la página y cambio del icono.
(Pinchar en las imágenes para visualizarlas)
Síguenos en:
