Cuadernos de notas digitales: Evernote

Logotipo de Evernote.

Es una aplicación basada la nube para tomar cualquier tipo de nota e incluir cualquier tipo de contenido: texto (a mano o capturado con OCR), fotografías (añadidas manualmente o escaneados), vídeos, audios, documentos PDF, páginas web guardadas, etc. Tiene una versión gratuita y también varios planes de suscripción que mejorar las características de la versión gratuita. Funciona en diversos sistemas operativos: Android, iOS, macOS, Microsoft Windows 7/8/10, Microsoft Windows Phone y en la web (Wikipedia, 2022).

Características:

Sus características principales son: 

• Anotación y captura de múltiples tipos de contenido: Como hemos dicho antes, en Evernote se pueden tomar notas de texto, ya a mano o capturado con OCR, así como fotografías (añadidas manualmente o escaneadas), vídeos, audios, documentos PDF, páginas web guardadas, etc. La captura mediante OCR o tomando fotografías es especialmente útil cuando se utiliza la versión móvil de Evernote. Por otro lado, si se añade un documento PDF o TXT, las páginas quedan incrustadas en un marco dentro de la nota, se puede visualizar en contenido y permite copiar y pegar texto del documento. 
• Creación de listas de tareas: con Evernote se pueden crear listas de tareas para hacer un seguimiento de las mismas hasta acabarlas,
• Creación de notas mediante plantillas. Se puede crear notas con un formato más elaborado mediante plantillas. 

Creación de notas mediante la utilización de plantillas (Pinchar en la imagen para ampliarla).
 

• Contenido sincronizado entre dispositivos: a Evernote se puede desde cualquier dispositivo (PC, portátil, móvil o tablet), lo que posibilita la sincronización de las notas entre los mismos.
• Flexibilidad de organización: las notas se puede organizar en diferentes libretas, u organizarse libremente.
• Buscar entre las libretas: Evernote posibilita la búsqueda de información entre todas las notas almacenadas en las diversas libretas que se puedan tener.
• Compartición de notas: Evernote también permite compartir notas entre personas usuarias y trabajar en equipo.
• Capturar información, páginas web o documentos en línea: mediante un plug-in llamado Web Clipper que se añade al navegador, se puede capturar artículos, páginas web, párrafos de texto y realizar capturas de pantalla directamente en Evernote, para añadirlos o crear notas nuevas. Web Clipper también permite guardar URLs de las páginas web que se visiten como marcadores.
• Conexión con Google Calendar: Evernote posibilita la conexión con Google Calendar, lo cual complementa la función de crear listas de tareas. Permite también vincular las notas a los eventos del calendario para, por ejemplo, ideas o las decisiones que se tomaron en un momento determinado, se mantengan conectadas con las personas, los lugares o hechos que las motivaron.
• Integración con otras aplicaciones: Evernote se integra con otras aplicaciones como Google Drive, GMail, Slack y/o Microsoft Teams, con el objetivo de mejorar la productividad.

Conexión de Google Docs y Google Calendar. (Pinchar en la imagen para ampliarla)

Planes de suscripción:

Existen cuatro tipos de planes para crear cuentas personales: uno gratuito, (Evernote Free) y tres de suscripción (Evernote Personal, Evernote Professional, Evernote Teams).

La cuenta gratuita es muy completa para uso personal, aunque tiene ciertas limitaciones (sincronización solo en 2 dispositivos, cargas mensuales de hasta 60 MB, tamaño máximo de 25 MB de una nota, etc.) pero, se pueden utilizar muchas funciones (captura de notas mediante OCR con el móvil, creación de notas texto enriquecido, fotografías, vídeos, audios, integración con Google Drive y Google Calendar, compartir notas con otras personas usuarias, etc.).

Los planes de suscripción ofrecen las características ampliadas a las de plan gratuito: Cargas mensuales de 10 GB, 20 GB o 25 GB, en función del tipo de plan suscrito, tamaño de nota máximo a 200 MB, sincronización con múltiples dispositivos, integraciones con varias aplicaciones de terceros, etc.

Aquí os dejamos un videotutorial para comenzar a utilizar Evernote desde cero:

Roberto Castro. Tutorial Evernote en Español: Completo tutorial de Evernote para principiantes 2021. Consultado: 28/09/2022

Por otro lado, si quieres saber más sobre la utilización de Evernote, puedes consultar su página de ayuda: Uso de Evernote – Ayuda de Evernote & Aprendizaje. 

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