Los preparativos deberán llevarse a cabo con la antelación suficiente. En la página principal de eventos podrá empezar a organizar el acto en cuestión a través de una serie de pestañas desplegables con múltiples opciones, a la vez que se visualiza una línea temporal mensual con todos los eventos y confirmados y organizados.
Dependiendo de la envergadura del evento será de al menos tres meses. En el caso de congresos, la organización del mismo deberá llevarse a cabo con al menos seis o nueve meses de antelación.
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