Es conveniente definir y describir el evento que se va a organizar para que el público potencial que quiera asistir se sienta interesado, además de la información esencial y destacada del acto:
1- Nombre del evento.
2- Periodo de tiempo de celebración.
3- Lugar.
4- Descripción.
5- Información importante acerca de las colaboraciones o participaciones con distintas asociaciones, convenios, profesionales, etc.
6- Enlaces de interés: tasa de inscripción, información más detallada, etc.
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