Para la realización de gran parte de las actividades, el profesorado precisará que el Centro de Informática y Comunicaciones (CIC), de la Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla, le habilite una cuenta institucional, a través de la que podrá acceder a sus servicios personalizados.
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Mediante los servicios personalizados, se podrá consultar información de relevancia relativa a la vinculación con la Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla. También se podrá acceder al correo electrónico corporativo, a las listas de clase, calificación y firma de actas, guías docentes, nóminas, certificado de IRPF y cambio de contraseña, entre otros. Igualmente, se podrá acceder a aplicaciones que permiten el intercambio de datos mediante ficheros grandes, a herramientas de trabajo en grupo, a la agenda personal, etc.
Todas las comunicaciones que se realicen con personal de la Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla, relacionadas con asuntos laborales, deberán canalizarse a través del correo electrónico institucional, que se mantendrá activo durante su vinculación. Asimismo, las comunicaciones con el estudiantado se realizarán con dicho correo. Se instará al estudiantado a que empleen igualmente su correo institucional para realizar cualquier consulta.
Para facilitar la identificación de datos de contacto del personal de la Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla, el profesorado podrá utilizar un buscador habilitado a tales efectos.
Las comunicaciones que realice el profesorado deberán respetar las reglas de la identidad corporativa de la Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla, lo que deberá considerarse especialmente en la configuración del pie de firma del correo electrónico, en las comunicaciones con el personal de la Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla, así como en la entrega de los materiales que se realice al estudiantado de esta misma Universidad.
Asimismo, se pondrán a disposición del profesorado los mecanismos para la solicitud de una tarjeta identificativa, con la finalidad de acreditación de la identidad, soporte de la firma electrónica, acceso a los recintos, préstamos de libros en Biblioteca y uso de otros servicios disponibles para la comunidad universitaria como acceso a recintos, servicio de deportes, etc.
La obtención del certificado digital, que será imprescindible para realizar algunas gestiones en la Universidad como se indicará a continuación, puede realizarse en la sede física del Registro, previa cita a través de CIGES, siempre que se aporte la información requerida para el trámite de la obtención del certificado digital.
El profesorado dispondrá, tras el inicio de su vínculo, de un perfil en el Portal del Profesorado, donde podrá incluir información de relevancia relacionada con la actividad que realiza en la Universidad Pablo de Olavide, de Sevilla. Este perfil podrá mantenerlo mientras dure su vinculación.
Igualmente, se le dará de alta en el Portal de UPO Investiga, el Portal de la Investigación de la Universidad Pablo de Olavide que reúne la producción científica de la institución, aportando visibilidad y transparencia de la actividad investigadora.
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