La Biblioteca/CRAI facilita la reserva de espacios en sus instalaciones a través de la aplicación AFFLUENCES. Los miembros de nuestra comunidad universitaria podrán reservar de forma sencilla:
Para ello, solo es necesario contar con un correo institucional:
Con dominio o subdominio upo ( @upo.es, @alu.upo.es, @admon.upo.es u otros).
Del Centro Adscrito San Isidoro, dominio alumni.centrosanisidoro.es.
De tu universidad de origen, para estudiantes del Centro Universitario Internacional (CUI).
- Y descargar la aplicación gratuita:
- O acceder a través de la aplicación web Reserva de espacios de la Biblioteca/CRAI.
Con la aplicación AFFLUENCES
Selecciona el espacio que quieres reservar (sala de trabajo en grupo u ordenador de sobremesa) y marca el día y la franja horaria. A continuación, haz clic en “reservar”.
Reserva utilizando tu correo electrónico UPO y recibirás un email para confirmar tu reserva.
Confirma tu reserva desde el email recibido; dispones de 2 horas para hacerlo. Desde la app esta operación solo es necesaria al realizar tu primera reserva.
Una vez en la Biblioteca/CRAI, debes validar la ocupación del espacio escaneando el código QR de la entrada.
En este vídeo encontrarás esta misma información, paso a paso, con imágenes de cada pantalla.
¿Qué más necesitas saber?
La reserva de distintos espacios para el mismo día es posible siempre que las franjas horarias no se solapen, en cuyo caso el sistema te informará con el mensaje: "Tienes una reserva hecha".
Puedes realizar tus reservas hasta con 3 días de antelación.
Las Salas de trabajo en grupo pueden reservarse hasta un máximo de 2 horas por día y grupo.
Los ordenadores de sobremesa son reservables hasta un máximo de 4 horas persona usuaria y día.
Puedes realizar reserva a través de Affluences si eres:
Miembro de la comunidad universitaria y dispones de correo institucional con dominio o subdominio upo ( @upo.es, @alu.upo.es, @admon.upo.es u otros).
Estudiante del Centro Adscrito San Isidoro con correo institucional con dominio alumni.centrosanisidoro.es.
Estudiante del Centro Universitario Internacional (CUI) utilizando el correo institucional de tu universidad de origen.
Es recomendable que compruebes que existe espacio suficiente en la bandeja de entrada de tu correo institucional. No olvides vaciar la papelera del correo electrónico para contar con más espacio.
La reserva de sala requiere un mínimo de dos personas. Es necesario completar el campo "Datos del resto de miembros del grupo".
Te recomendamos compruebes que el correo electrónico institucional indicado es correcto.
Si el correo electrónico es correcto, consulta la carpeta de mensajes SPAM.
Para correos con dominio upo, accede a la"Zona de cuarentena de mensajes SPAM" accesible desde servicios personalizados o en este enlace directo.
Si no conces el correo electrónico institucional, recuerda que puede estar formado por:
La reserva de un espacio se cancela automáticamente:
Accede a tu reserva a través del correo de confirmación de reserva que recibiste en tu correo institucional y haz clic en "Cancelar mi reserva". La aplicación te informará que la reserva ha sido cancelada con éxito.
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