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Mendeley 2021: Citar referencias y dar formato a un documento

Guía de uso del gestor de referencias bibliográficas

Citar referencias y dar formato a un documento en Mendeley

Con Mendeley podemos insertar citas y crear la bibliografía en cualquier documento de manera rápida y sencilla. Para ello debes descargar Mendeley Cite.

Mendeley Cite es compatible con Microsoft Office 365, Microsoft Word 2016 y posteriores, y con la app Microsoft Word para iPad. Si usas una versión anterior de Word, puedes usar Mendeley Citation Plugin para Word disponible con Mendeley Desktop.

Mendeley Cite además se puede utilizar con la versión online de Microsoft Word dentro del servicio OneDrive, en determinadas circunstancias.

Insertar y crear bibliografía en Word

Desde Mendeley local (Reference Manager): se selecciona Tools y se marca Install Mendeley Cite for Microsoft Word.

 

Desde Mendeley web: en la página principal en la zona inferior derecha en Downloads se pincha Citation Plug-in.

 

 

Los siguientes pasos son:

1. Entrar en Get Mendeley Cite,

2. Get it now.

3. Indentificarse en Microsoft con cuenta personal (no UPO)

4. Permitir y continuar.

 

 Después, abres Word y lo encontrarás en la barra de herramientas en la opción "Referencias".

 

 

Si al abrirlo te sale un mensaje de error, debes quitar tu identificación en Word, una vez hecho esto, podrás acceder al plug-in de Mendeley Cite correctamente. Podrás trabajar con el documento y guardarlo en el pc. 

 

La instalación de Mendeley Cite en cualquier ordenador de la UPO necesita realizar algunos pasos diferentes que vamos a ver a continuación.

Desde Mendeley web: en la página principal en la zona inferior derecha en Downloads pinchas Citation Plug-in.

 

Los siguientes pasos son:

1. Entrar en Get Mendeley Cite,

2. Get it now.

3. Indentificarse en Microsoft (correo institucional de la UPO)

4. Permitir y continuar.

 

Después, se abre Word. Si se está identificado con la cuenta de la Universidad, se produce un fallo que no permite utilizar el complemento.

 

No obstante, para salvar este inconveniente se debe, bien salir de la cuenta UPO y luego instalar el complemento; bien, una vez instalado, salir de la cuenta UPO y lanzarlo desde complementos.

 

 

En ambos casos, una vez que ya se ha insertado alguna cita en el documento se pueden volver a introducir las credenciales UPO y seguir trabajando con normalidad.

 

 

 

Otra posibilidad es descargar y usar directamente esta plantilla.

 

 

 

Si te encuentras con alguna incidencia o problema a la hora de instalar el plugin Mendeley Cite; puedes utilizarlo a través de una plantilla de Word con el plugin instalado que está en MyApps. Desde aquí podrás también abrir Mendeley Reference Manager para incluir las citas de tu biblioteca de Mendeley.

 

En el siguiente videotutorial te mostramos cómo utilizar Mendeley Cite desde MyApps.

 

En primer lugar, nos conectamos al portal de la aplicación MyApps haciendo clic en el siguiente enlace e introduciendo nuestras credenciales de la UPO: Bienvenido a MyApps

Ponemos "Mendeley" en el buscador y seleccionamos el archivo Word "Mendeley_Plantilla".

                                                                                                                 

Una vez dentro de Word, le damos al botón "Confiar en este elemento".

 

En el apartado de Referencias verás que se instala el plugin de Mendeley Cite y ya podrás trabajar con él.

 

Para guardar tu trabajo de Word en tu dispositivo personal (fuera del escritorio de MyApps) sigue las siguientes pautas:

  • Ve a "Guardar como" y a continuación haz clic en "Examinar".

 

  • En la ventana emergente, ve a "Este Esquipo" y selecciona la Unidad C con el nombre de tu usuario (1)
  • A continuación selecciona la carpeta "Users"/"Nombre de usuario" (2)
  • Una vez dentro, selecciona la carpeta "Aulas" si estás en un ordenador de la Universidad (3)

  • Ya podrás guardar tu documento.               

                                                                   

Mendeley Cite permite su uso sin necesidad de tener abierto Mendeley Reference Manager.

Al pichar sobre Mendeley Cite, se abrirá una ventana en la parte derecha de la pantalla. En esta ventana aparecerán todas las referencias de tu biblioteca Mendeley. Señala la referencia que quieres insertar en el texto y pincha en insertar.

 

En esta ventana también podrás cambiar el estilo de las citas pinchando en "Citation Style". Si el estilo de cita que necesitas no aparece en la lista predeterminada, puedes buscarlo pinchando en "Select another style...".

Para añadir la bibliografía al final del documento solo hay que pinchar, dentro de la ventana de Mendeley, en "More", "Insert Bibliography".

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