Fuente: PxHere.
A la hora de decidirse por un ELN u otro, es conveniente evaluar las características de unos y otros para encontrar la aplicación más idónea al laboratorio o centro de investigación.
Podemos considerar una serie de factores y hacernos preguntas como las siguientes (Farrell, 2022; Greenland, 2022):
- Experiencia de usuario:
- Interfaz: ¿es amigable, intuitivo, accesible a personas con discapacidad y/o de navegación fácil?
- Soporte: ¿tiene una buena política de soporte al usuario? ¿Tiene guías y documentación clara y fácil de encontrar? ¿Las repuestas ante una incidencia son rápidas?
- Interoperabilidad:
- Compatibilidad multidispositivo: ¿es adaptable a todos los dispositivos o solo a algunos o en algunos mejor que en otros?
- Navegadores, sistemas operativos y tipos de archivos: ¿Puede utilizarse correctamente con los distintos navegadores o solo en algunos o en algunos mejor que en otros?
- Colaboración en tiempo real:
- Integración de instrumentos y API abiertas: ¿Puede integrarse bien con microscopios y otros aparatos? ¿Puede integrarse bien o de forma parcial con otras aplicaciones o herramientas vía API?
- Precios:
- Modelo de licencia: ¿qué modelos de licencia ofrecen: multiusuario o limitada a un número de personas usuarias? ¿Nos vale con licencia con todas las funciones posibles o con las funciones que necesitemos?
- Versión gratuita/de suscripción: ¿Sí o no? ¿Hay presupuesto para afrontar una aplicación de suscripción y su mantenimiento? ¿Software propietario o libre?
- Migración de datos y cambios futuros:
- Discontinuidad: ¿Qué pasa cuando dejas de usar el ELN o, por alguna razón, deja de tener soporte?
- Exportación/importación de datos: ¿Se pueden exportar cuadernos a un formato utilizable? ¿Qué funcionalidad pierdes al exportarlo?
- Control de acceso a los cuadernos: ¿Cómo se puede permitir el acceso y el control a los cuadernos? ¿Se necesita un sistema o servicio que registre quién realiza cambios?
- Propiedad intelectual: ¿Cada miembro del laboratorio es dueño de su propio cuaderno o hay un solo propietario de todos los cuadernos? ¿Las personas usuarias necesitan acceso a los cuadernos de los demás?
- Información y documentos: ¿Qué tipo de información y documentos se necesita registrar (texto, imágenes, documentos de Microsoft Office, resultados de instrumentos, conjuntos de datos, etc.) y cuánto espacio se necesitaría?
- Funcionalidades: ¿Qué funcionalidad especializada o específica (dibujo de estructuras químicas, control de inventario de laboratorio, protocolos y plantillas, etc.) se necesitaría?
- Protección de información y datos: ¿El laboratorio o centro de investigación trabaja con información o datos confidenciales y, de ser así, el producto proporciona medidas para protegerlos?
