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¿Qué características debe tener un ELN? Hemos leído su definición y sus ventajas, de las cuales podemos sacar ya unas cuantas características, pero, las más importantes de un cuaderno electrónico de laboratorio son (Addlink Software Científico, S.L., 2020; University of Queensland Library, 2022; Wikipedia, 2020; Jansen, 2022; Longwood Research Data Management, 2022; Wikipedia, 2022):
- Automatización de la investigación: ayudan a realizar las investigaciones de forma automatizada, lo que facilita el acceso y utilización de los datos de forma rápida y sencilla.
- Versatilidad: un ELN puede ser utilizado de distintas formas o fines por el personal investigador de una institución, ya que se pueden acceder a datos o información con otros objetivos distintos para los que fue registrada.
- Plataforma única de gestión de datos: Podemos tener todo lo necesario para la investigación en un único lugar, sin tener que cambiar entre aplicaciones para continuar con alguna o algunas partes de una investigación.
- Complimiento de los Principios FAIR: los ELN cumplen con los llamados Principios FAIR: (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable = Encontrabale, Accesible, Interoperable, Reutulizible), reconocidos por la comunidad científica en general.
- Seguridad de los datos: como ya se ha comentado previamente, los ELN ofrecen un entorno seguro, dónde los datos pueden almacenarse de forma centralizada, incluidas las versiones históricas de cada archivo, registrando la fecha, la hora y nombre de usuario, con vistas a posibles auditorías, y asegurando la realización responsable de la investigación.
- Integración con otras herramientas o aplicaciones: a través de plugins los ELN pueden incorporar características adicionales que mejoran su potencia.
- Flexibilidad: un ELN debe ofrecer la flexibilidad suficiente para adoptar nuevos procesos o cambios en los procesos existentes sin recurrir a un mayor desarrollo de software.
- Diseño modular: La arquitectura del ELN debe tener un diseño modular, para poder minimizar el posible coste de validación de cualquier cambio posterior que se desee realizar en el futuro a medida que cambien necesidades del personal investigador.
- Lista para usar y configurable: Los ELN son aplicaciones preparadas para utilizarlas desde un principio pero, también con la posibilidad de configurarlas a las necesidades del personal investigador.
- Facilidad de búsqueda: los ELN permiten buscar información y datos, ya sea por palabras clave, etiquetas o dentro del contenido de los archivos añadidos a los cuadernos.
- Control y protección de la información y datos compartidos: la información y los datos recogidos en un ELN por parte de un investigador puede ser compartidos con otros colaboradores, pero, al mismo tiempo, se puede mantener el control y la autoría de los mismos.
- Portabilidad y accesibilidad: los ELN, como aplicaciones basadas en la web o en la nueve, pueden ser accesible desde cualquier lugar, cualquier dispositivo (PC, móvil o tablet) o sistema operativo (iOS, Microsoft o Android).
- Cumplimiento normativo: los ENL que se emplean en laboratorios de ensayo y calibración deben cumplir con la norma ISO/IEC 17025 por la que se establecen los requisitos que deben cumplir este tipo de laboratorios. Así mismo, los ELN empleados en para el desarrollo de investigaciones en el marco de sectores regulados por la FDA de los Estados Unidos, deben cumplir con la parte 11 y con la parte 820, y siguientes, del título 21 del CFR (Code of Federal Regulations), sobre la integridad y autenticidad de las entradas de un ELN, en términos de tiempo, autoría y contenidos.
Además, algunos ELN especializados ofrecen características como:
- Sistema de explotación de datos de ensayo: posibilitan la realización de experimentos o comparación de un experimento con otro
- Almacenamiento de datos en bruto: para su posterior análisis o utilización en experimentos.
- Logística: algunos ELN especializados permiten la solicitud de muestras para su análisis.
- Control de Inventario: las muestras, los reactivos y los consumibles se pueden mantener actualizados en una pantalla visual fácil de usar.
- Conexión con dispositivos electrónicos: existen ELN que pueden estar directamente conectados a dispositivos electrónicos como balanzas de laboratorio, medidores de pH, etc.
