Guías BibUpo: OneNote: OneNote Online

A continuación veremos las principales funciones que ofrece esta herramienta, te enseñamos como crear tu propio bloc de notas digital, escribir en cualquier lugar dentro de tus páginas, capturar todo lo que te resulte interesante para que no se te escape nada, grabar notas de audio o vídeo, insertar notas desde la web en OneNote de Escritorio y capturar partes de pantallas en webs y enviarla a tu bloc de notas.

¡Ya verás que útil y sencillo!

Primeros pasos en OneNote

Los bloc de notas de OneNote están diseñados para hacer la organización de tu día a día más fácil. Cada bloc de notas, automáticamente, se organiza en secciones que contienen páginas, lo que te permite decidir visualmente cómo deseas organizar las notas. Podrás, por ejemplo:

Tener una sección de la letra de una canción que te gusta, escribir otra de apuntes, o, incluso, si quieres puedes anotar abajo planes para las vacaciones siguientes o el calendario del nuevo curso académico.
Mover libremente cosas cuando quieras simplemente arrastrando y soltando

Con OneNote puedes tomar notas dónde y cuándo quieras. Cada página es un lienzo infinito. Simplemente haz clic y escribe en cualquier lugar que desees. Cada nota está dentro de un contenedor o cuadro propio, por lo que una vez escrita es independiente al resto y puedes desplazarla donde quieras.

Tus notas se enmarcan en unos contenedores muy fáciles de moverse donde desees, lo que te permite organizar tus ideas.

Al igual que en un portfolio puedes ir metiendo todo lo que quieres y consideras importante o de interés. En OneNote puedes hacer lo mismo. Puedes capturar todo lo que ves en pantalla: imágenes, webs, textos, insertar imágenes, adjuntar archivos, grabar el sonido de tu propia voz o grabarte en vídeo.

Piensa que, a lo largo del día, verás mucha información que puede que quieras agregar a OneNote (recortes, mapas, diagramas, fotos, imágenes de productos que quieras comprar, etc.) Puedes apreciar lo útiles que resultan estas capturas o grabaciones cuando estás investigando o realizando un trabajo o plan de proyecto.

Imagen vectorial con unas tijeras recortando parte del contenido de una página web

¿Pero cómo se hacen esas capturas para insertarlas en mis bloc de notas?

Puedes hacer capturas de pantalla de 2 formas:

1.Capturar la pantalla con las teclas de método abreviado

Para capturar toda la pantalla, presiona IMPR PANT.
Para capturar una ventana activa, presione ALT+IMPR PANT.
Dirígete a OneNote y presiona CTRL+V para pegar la imagen.

2.Realizar un recorte de pantalla

Presiona WIN+MAYÚS+S.
Arrastra para seleccionar una parte de la pantalla.

Dirígete a OneNote y presiona CTRL+V para pegar la imagen

¡Toma nota...!
Puedes capturar la pantalla con las teclas de método abreviado o recortar la pantalla con el comando Enviar a OneNote.

Estás en plena reunión de trabajo, en una ponencia de un conferenciante o simplemente asistes a una clase y no te apetece coger apuntes. ¿Qué haces? Lo más cómodo y rápido sería grabar audios o vídeos, ¿no?. En OneNote lo conocemos como notas de voz, también conocidas como podcast. Cada vez que usamos audios para anotar cosas que oímos más tarde y recordamos.

Para hacer cualquier grabación de audio o de vídeo debemos seguir los siguientes pasos:

Haz clic en la página de OneNote donde deseas colocar la grabación y haz una de las operaciones siguientes:
- Para crear una grabación que solo sea de audio, haz clic en Insertar-Grabar audio.
- Para crear una grabación de video con audio opcional, haz clic en Insertar-Grabar vídeo.

Opción insertar de OneNote resaltando en color rojo las opciones grabar audio y vídeo

Nota... Visualización con windows 10

Opción Insertar visualizado desde Windows 10

2. La grabación comienza en cuanto OneNote agrega un icono multimedia a la página.

3. Para finalizar la grabación, presiona Pausa o Detener en la pestaña de Audio y video.

4. Para reproducir una grabación, haz clic en el icono multimedia de la página y en Reproducir.

Ejemplo de resultado grabación de podcast de audio en OneNote

¿Sabías que…?

Si además de la grabación que estás haciendo de vídeo o audio tomas notas, se vincularán al audio y vídeo creados con OneNote. Así podrás buscar en la notas y encontrar determinadas partes de la grabación de vídeo o audio

Por ejemplo...

Si estabas grabando una entrevista y tomaste notas durante 2 minutos en el clip, OneNote irá a la parte exacta de las notas cada vez que reproduzca el clip y este llegue a la marca de 2 minutos. Esta opción es muy útil para consultar el contexto de un evento grabado y sus reacciones, pensamientos e ideas en un momento determinado del mismo.

Si estás navegando desde tu pc por una web y te interesa insertarla en un bloc de notas, puedes hacerlo siempre y cuando uses Internet Explorer.

Tan solo sigue los siguientes pasos:

Abre Internet Explorer y busca la página que quieras capturar.
Con el botón secundario del ratón haz clic en un área en blanco de la web.

3. Haz clic en “Enviar a OneNote”

4. En el cuadro de diálogo que se abre, elije una ubicación para la página y haz clic en “Aceptar”.

Puedes capturar parte de una página web como un recorte de pantalla en lugar de enviar una página web a OneNote

Para ello, una vez situado en la web y la pantalla en concreto:

Presiona las teclas: Windows + MAYÚS + S y, cuando la pantalla se atenúe, selecciona el área que desees capturar. (Si es Windows 8.0 o anterior, presiona Windows + S).