Una vez tengas claro cuál es el propósito de tu trabajo, el siguiente paso será planificar las tareas que deberás llevar a cabo y asignarles los recursos necesarios.
No olvides...
asignar tiempo suficiente a cada trabajo. Procura ser realista y, aunque sean flexibles, intenta cumplir los plazos.
Ten en cuenta que...
para algunas tareas estarás implicando a otras personas; no puedes retrasarles su trabajo porque tú no llegues a tiempo.
Piensa que...
para completar alguna de tus acciones dependerás de que otras personas te faciliten el trabajo. Tendrás que ser previsor y contar con un plan de emergencia por si sus plazos fallan.
Puedes hacer una simple lista donde irás marcando los hitos conseguidos.
Fuente: Freepik
También puedes usar alguna herramienta que te ayude con la planificación temporal. Para la elaboración de listas de tareas, además de las aplicaciones de los dispositivos móviles, existen herramientas multiplataforma como Remember the milk o las listas de tareas de Google. En ambos casos, de manera muy simple e intuitiva, puedes ir listando los pasos o hitos que has de ir cumpliendo para llevar a cabo las diferentes tareas que hayas planificado.
Si lo que quieres es tener un cronograma donde poder asignar rangos de fechas a cada actividad, te recomendamos que uses algún tipo de calendario o agenda, como Google Calendar, la Agenda Personal de la Universidad, etc.
Incluso podrías hacer tu propio diagrama de Gantt para incluir tareas, subtareas, tiempo asignado, recursos materiales (también humanos), etc. ¿No sabes cómo ni con qué? Aquí tienes algunas aplicaciones que pueden ayudarte (Alcaraz, 2012).
Recuerda que...
la planificación temporal es una de las fases más importantes porque servirá para que tomes conciencia del trabajo que tienes por delante.
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