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RIO (Repositorio Institucional de la Universidad Pablo de Olavide): Depósito. Cumplimentación del Formulario

Cómo cumplimentar el Formulario de Autoarchivo en RIO

 

En este vídeo te explicamos cómo cumplimentar el Formulario general de Autoarchivo en RIO

 

https://upotv.upo.es/video/65b779b2abe3c6ff458b456f

       

No te olvides a la hora de cumplimentarlo (hemos visto que son los errores más frecuentes):

        - de estar seguro de subir el archivo de la versión (VoR o AM) que te permitan los derechos aplicables de propiedad intelectual

        - de escoger la forma normalizada en el caso de los Autores/as UPO (buscarlos y escogerlos en la lupa)

        - de consignar el DOI correctamente

        - de adjuntar las palabras claves en entradas individuales, y con la primera letra en mayúscula, para que se indice correctamente

        - de indicar la versión efectivamente depositada: AM (final sin maquetar) o VoR (final y del todo maquetada)

        - de escoger, cuando aplicable, la Licencia Creative Commons correcta

Para tipos de documentos especiales, datasets, etc se aplica un Formulario específico con particularidades propias de ese tipo de documento.

 

Una vez que has hecho el depósito... Mi RIO como zona personal

 

Proceso de revisión por parte de la Biblioteca

La Biblioteca revisa cada envío realizado a RIO: los metadatos descriptivos y además comprueba que la versión del documento sea la adecuada aplicando los derechos de propiedad intelectual y políticas (de Sherpa-Romeo), correspondientes.

Una vez aprobado por la Biblioteca, recibirás un correo automático informándote del identificador permanente (handle) de su registro en RIO

Si existiese algún problema, generalmente relacionado con la versión del documento que se ha enviado, la Biblioteca se pondrá en contacto con el o la depositante vía email.

Zona personal Mi RIO

Cada usuario de RIO tiene un espacio personal, Mi RIO, al que, una vez logado, se accede de la siguiente forma

 

En Mi RIO se muestran al usuario/a la totalidad de sus envíos realizados a RIO y el estado en que se encuentran

           - Archived: envíos terminados por el/la PDI y ya aprobados por la Biblioteca 

           - Workflow: envíos terminados por e/la PDI y pendientes de revisión por parte de la Biblioteca

           - Workspace: envíos pendientes de terminar su depósito por parte del PDI

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