Los derechos de propiedad intelectual y los documentos que se van a depositar en RIO
Siempre que vayas a depositar en RIO un documento del que eres autor/a de carácter docente o de investigación (una ponencia, un cartel de congreso, etc) que no ha sido ni va a ser publicado en una revista o monografía, no te olvides para proteger tus derechos de autor de asignarle en RIO una Licencia Creative Commons. Escoge entre las diversas posibilidades que ofrece este tipo de licencias la que consideres más apropiada para tu documento (quieres o no quieres permitir usos comerciales, la realización de obras derivadas, etc).
Si el documento que quieres depositar en RIO ya ha sido publicado con anterioridad (como artículo de una revista científica, capítulo de monografía, etc) tienes que ver las posibles limitaciones (versión del documento, posible embargo temporal de acceso) que puede imponer la editorial de la revista o monografía en que lo publicaste.
En el caso de artículos de revistas.
Si se trata de un artículo publicado en una revista 100 % Open Access (OA) o un artículo para el que se ha pagado la APC (Article Processing Charge) establecida para que pueda ser OA, o que procede de un Acuerdo Transformativo en ese sentido con una Editorial, generalmente en estos casos quedando asociado a una licencia Creative Commons, se puede depositar libremente en RIO el artículo en la versión final del editor.
La condición OA de un artículo o revista es fácilmente detectable en su web. En este ejemplo de artículo OA https://doi.org/10.1016/j.molliq.2022.120371 se menciona expresamente "open access" y se refiere la existencia de una Licencia Creative Commons
Cada editorial puede modificar ligeramente la manera en que muestra de que se trata de un artículo OA, pero se parecerá a la del ejemplo referido.
Si no se tratara de un artículo OA y hay que tener una suscripción para acceder a su texto completo es necesario consultar la política del editor comercial de la revista en relación al depósito en repositorios para ver qué versión del artículo dejan depositar.
En el caso de monografías o capítulos de monografías
Es necesario consultar en los prolegómenos del libro la reserva de derechos establecida por la editorial, donde establece los usos permitidos y las posibles condiciones y prohibiciones. Existen monografías OA, con Licencia Creative Commons asociada, y en ese caso se pueden depositar libremente en RIO
En el caso de que se requiriera el permiso escrito de la editorial para difundirlo públicamente (por ejemplo en un repositorio institucional como es RIO) nos debería remitir el/la PDI dicho permiso a la Biblioteca rio@upo.es para poder realizar el depósito en abierto en RIO.
Si todavía te quedasen dudas sobre al condición OA o no de tu publicación, consúltanos a rio@upo.es
La versión del documento que podemos depositar en RIO
Si no se tratara de un artículo OA y hay que tener una suscripción para acceder a su texto completo es necesario consultar la política del editor comercial de la revista en relación al depósito en repositorios para ver qué versión del artículo dejan depositar:
Versión final del editor, completamente maquetada. También llamada Published Version, Version of Record, VoR
Versión aceptada y final, pero sin maquetar. También llamada postprint, Accepted Version, Accepted Manuscript, AM. Ha pasado el proceso de peer review, incorpora todas las modificaciones exigidas y ya ha recibido la aprobación final, pero aún no ha sido completamente maquetada por la editorial.
RECOMENDACIÓN. Conserva y guarda, en el proceso de envío, revisión y publicación de un artículo tuyo en una revista científica, una copia de esta versión AM, final sin maquetar. Muy a menudo será la única que puedas depositar en abierto en RIO.
Para incorporar en RIO el archivo de una publicación en esta versión AM es aconsejable referir en la cabecera del mismo la siguiente información: Cómo citar el documento, DOI del mismo
Versión enviada a la revista antes de pasar el peer review. También llamada preprint, Submitted Version, Submitted Manuscript Under Review, SMUR.
También las editoriales pueden imponer la obligación de aplicar un embargo temporal de acceso al texto completo (desde la fecha de publicación del documento).
Dichas políticas de las revistas en relación con los repositorios se podían consultar hasta octubre de 2024 en el portal Sherpa-Romeo: https://www.sherpa.ac.uk/romeo/
A partir de noviembre de 2024 Sherpa-Romeo ha pasado a llamarse Open policy finder y ha rediseñado la interfaz de presentación https://openpolicyfinder.jisc.ac.uk/
(Antiguo portal Sherpa-Romeo)
(Nuevo portal Open Policy Finder)
Ejemplo de un antiguo registro de revista en Sherpa-Romeo: Journal of Molecular Liquids, de la editorial Elsevier
(El icono de la libra esterlina significaba que si se ha pagado una APC se trataría de un artículo OA y se puede depositar libremente en el repositorio la versión final del editor. El icono del reloj de arena se refería a si hay que aplicar un embargo temporal de acceso, desde la fecha de publicación)
En la nueva interfaz de Open policy finder el registro para esa misma revista sería el siguiente:
https://openpolicyfinder.jisc.ac.uk/id/publication/14013
Supongamos que el artículo que hubiéramos publicado en esa revista no hubiera pagado la APC (OA fees) para que pudiera ser plenamente OA la versión final de la editorial, completamente maquetada. Como es lógico, hay que aplicar el modo de depósito en un repositorio que permite cada revista para nuestro caso particular.
Han desaparecido los antiguos iconos de Sherpa-Romeo pero el tipo y estructura de la información es la misma.
En el caso de que se muestren varias opciones de depositar la Accepted Version (AM) hay que escoger la que se adecúe a nuestro caso particular (en general hay escoger la que incluye Institutional Repository, pues eso es lo que es nuestro RIO) y, si procede, aplicar un embargo temporal de acceso (siempre a contar desde la fecha de publicación en la revista.
Para revistas españolas también se puede consultar el portal Dulcinea https://dulcinea.opensciencespain.org/
En este vídeo te resumimos todas estas cuestiones de derechos de autor y versión de los documentos:
https://upotv.upo.es/video/65b77a03abe3c65e468b456b
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