Flujo de trabajo de revisores/as de metadatos en OJS: Revisión de metadatos

Al pulsar en el botón "Ver" se accede al panel del artículo que hay que revisar:

Donde pueden observarse dos pestañas: Flujo de trabajo y Publicación.

En la pestaña "Flujo de trabajo" puede leerse la discusión que ha abierto el editor o editora de la revista con el revisor o revisora de metadatos. Si se pulsa en el asunto de la discusión se tendrá acceso al mismo, y podrá leerse el texto del correo electrónico que le ha debido llegar a la persona revisora. Además, pueden verse también todos los participantes en este proceso. 

En la pestaña "Publicación" se podrá acceder a la galerada definitiva del artículo, cuyo archivo en PDF (no HTML, no XML) servirá de referencia para la corrección de los metadatos del mismo:

Para corregir los metadatos del artículo, la persona revisora de metadatos debe descargarse el archivo PDF que se encuentra en la pestaña "Publicación" en el aparatado "Galeradas". Ese archivo será la referencia que marcará cómo deben estar configurados los metadatos del artículo en OJS.

La persona revisora de metadatos debe comprobar que:

• En el apartado "Título y resumen", los datos de prefijo, título, subtítulo y resumen, tanto en español como en los demás idiomas en los que se edite la revista, estén bien configurados; es decir, coincidan con los datos que pueden verse en el archivo PDF de la galerada definitiva.
• En el apartado "Colaboradores/as", los datos de los mismos coincidan con los que aparecen en el archivo PDF de la galerada definitiva.
• En el apartado "Metadatos", aparecen las palabras clave que se indican en el archivo PDF, tanto en español como en los demás idiomas en los que se edite la revista.
• En el apartado "Citas", estas incluyen los DOI y están separadas por un espacio.
• En el apartado "Identificadores", el DOI coincide con el indicado en el archivo PDF.
• En el apartado "Permisos y divulgación" los campos están vacíos, pues aún el artículo no se ha programado para publicar en ningún número.
• En el apartado "Número", igualmente los campos están vacíos, pues aún el artículo no se ha programado para publicar en ningún número.

Si alguno de estos datos no coincide, deberá corregirse en OJS e indicarse tal y como aparezca en el archivo PDF.

Si se considera que hay que notificar al editor o editora alguna incidencia (algún error en el PDF, por ejemplo), deberá hacerse a través del hilo de conversación "[OJS] Revisión de metadatos" que se encuentra en la pestaña "Flujo de trabajo":

Pulsando en el asunto de la discusión ("[OJS] Revisión de metadatos") se abrirá la misma.

Al pulsar "Añade mensaje" se abrirá un cuadro de texto donde se puede describir la incidencia. Al pulsar "Aceptar" llegará un correo al editor o editora de la revista con la incidencia descrita:

En este mismo hilo de discusión se podrá encontrar más tarde la respuesta del editor o editora al comentario enviado.

Una vez que se hayan corregido todas las pestañas, se habrá finalizado la corrección de los metadatos del artículo, que habrá que comunicar al editor o editora de la revista.