Una vez iniciamos sesión, se nos abrirá una ventana como la que aparece a continuación. Entraremos en el módulo de "Envíos" y dentro de "Mi lista", haremos clic en "Nuevo envío".
A continuación hay que indicar a qué sección (artículos, reseñas, entrevistas…) se adscribe el trabajo. En nuestro caso, seleccionaremos la opción de "Artículos". Después hay que activar las casillas que aparecen en el apartado “Requisitos de envío” (si no se pinchan todas estas casillas, no se puede seguir adelante, por lo que la persona autora que envía un artículo se compromete a cumplir todos los aspectos que se indican en éstas).
En la siguiente casilla denominada “Comentarios para el/la editor/a” se pueden incluir observaciones y comentarios que se quieran hacer a la persona editora sobre el trabajo presentado. Es necesario seleccionar con qué rol queremos hacer el envío (gestor, persona editora o autoría) y activar la casilla de consentimiento de datos. Finamente, pulsaremos en “Guardar y continuar” para continuar con el proceso y acceder al segundo paso, que se explica en el siguiente apartado.
Al acceder al segundo paso para cargar el envío, se abre la siguiente ventana. En la caja desplegable “Componente del artículo” hay que seleccionar la opción “Texto del artículo”. Hay dos formas de subir el documento: seleccionando “Subir fichero” y buscándolo dentro del ordenador o arrastrándolo directamente (formato Word, OpenOffice o similar).
Una vez subido, aparece el nombre del fichero marcado con un tic verde y nos da la opción de cambiar el fichero. Cuando tenemos claro que el fichero subido es el correcto, clicamos en "Continuar"
A continuación nos aparecerá la pantalla de "Metadatos", donde podemos cambiar el nombre del fichero en la opción "Editar". Esta opción es altamente recomendable si nuestro fichero contiene información privada como, por ejemplo, el nombre de las personas autoras del artículo.
Una vez clicamos en "Continuar", en el paso "Finalizar" se pueden realizar dos opciones: subir más archivos, o bien, cerrar la ventana si ya se ha terminado la subida. Igualmente tenemos que guardar el cambio para continuar a la siguiente fase.
A continuación se explican los pasos a seguir para hacer anónimo un documento de Microsoft Word:
(1) Abrir el archivo del artículo en Word y pulsar en la pestaña "Archivo".
(2) Seleccionar "Inspeccionar documento", dentro de "Comprobar si hay problemas".
(3) En el cuadro emergente, clicar en "Volver a Inspeccionar".
(4) Seleccionar “Quitar todo” del apartado “Propiedades del documento e información personal” y cerrar y guardar el documento.
La fase "Introducir los metadatos" consta de varios pasos. El primero de ellos está relacionado con los metadatos descriptivos del artículo, donde podremos añadir información en los siguientes campos:
¡Toma nota…!
Debes introducir los metadatos tanto en español como en inglés...
A continuación tenemos la posibilidad de añadir colaboradores (autorías/traductores). Si ya constan los datos de la persona autora responsable del envío pero se trata de un artículo en coautoría (más de un autor/a), podremos incorporarlos en este apartado. Para ello habrá que consignar sus datos de identificación, incluyendo nombre, correo electrónico, país, ID de ORCID, afiliación y resumen biográfico.
Una vez rellenados estos campos, seleccionaremos el rol del colaborador (en nuestro caso se trata de un autor), indicaremos si queremos que sea un contacto principal para la correspondencia editorial (caso contrario lo será el responsable del envío) y si queremos incluirlo en las listas para que reciba notificaciones sobre este artículo a medida que se vayan cumplimentando fases del proceso editorial. Este proceso habrá que repetirlo tantas veces como autorías/coautorías haya.
Para finalizar el proceso de la introducción de los metadatos, debemos introducir las palabras clave, separaándolas entre sí mediante el uso de la tecla "intro". Éstas hacen referencia a términos que pueden estar formados por más de una palabra, por ejemplo, World Wide Web. Por último, en "Citas" incluiremos las referencias bibliográficas del artículo, que se explican en el siguiente apartado.
Es importante (y de campo obligatorio) incluir las referencias bibliográficas del artículo separándolas entre sí con la tecla "Intro". Además, en éstas añadiremos el DOI del artículo con la URL completa.
Una vez completado este paso y guardados los cambios pasaríamos a la confirmación y finalización del envío.
A continuación se desplegará un mensaje de confirmación de envío del artículo. En este punto tenemos varias opciones: si no deseamos finalizar el proceso debemos elegir la opción de “Cancelar”. El envío no se enviará, pero quedarán almacenados todos los campos que hemos completado a la espera de que finalicemos el proceso más adelante.
Si por el contrario queremos finalizar el proceso, clicaremos "Finalizar envío" y se nos desplegará esta ventana en la que confirmaremos el envío del artículo presionando “Aceptar".
Por último, recibiremos en nuestro correo electrónico una notificación informándonos de que el envío del artículo se recibió correctamente y que queda pendiente de asignación de una persona editora.
Una vez confirmado y aceptado el envío, la página informa que el envío ha sido completado correctamente. En este momento nos da la opción de revisar el envío que acabamos de realizar, o bien, crear un nuevo envío.
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