El primer paso en la maquetación de un documento es la asignación del trabajo en la plataforma a una persona maquetadora por parte del editor o editora.
Para ello, en el panel de Producción, la persona editora debe pulsar el botón "Asignar":
A continuación se abrirá un desplegable en el que deberá:
Con esta acción se habrá enviado un correo electrónico a la persona maquetadora para que realice la galerada definitiva cogiendo como archivo fuente el que aparece en el apartado "Archivos listos para la producción" y que debió colocar ahí la persona editora del artículo al inicio de esta fase editorial.
En el panel de OJS se podrá ver la discusión iniciada por la persona editora con la persona maquetadora:
Una vez que la persona maquetadora tenga el archivo de galerada listo, deberá enviarlo para su revisión tanto al autor o autora como al editor o editora del mismo, para que hagan los cambios oportunos. En el caso de que la persona editora o el autor o autora crea necesario algún cambio lo comunicará a través de la plataforma en el mismo hilo de discusión, hasta que se decida la galerada definitiva.
Para comenzar el proceso, la persona maquetadora tendrá que iniciar una discusión a la que invitará a la persona autora y a la persona editora del artículo:
Esta acción enviará un correo electrónico tanto a la persona editora como a la persona autora, quienes deberán acceder a sus paneles para ver la galerada preparada por la persona maquetadora. Toda la comunicación relativa a la preparación de la galerada definitiva se llevará a cabo en este mismo hilo, hasta que tanto la persona autora como la persona editora estén de acuerdo con el archivo.
Tanto la persona autora como la persona editora deberán responder a esta discusión, mandando las correcciones oportunas y subiendo un fichero nuevo si lo estiman conveniente. La persona maquetadora deberá volver a mandar la nueva galerada y así, sucesivamente, hasta que todas las personas implicadas den el visto bueno al fichero.
El autor o autora deberá responder al hilo de discusión desde su panel de Producción:
La persona editora de la revista, desde el panel de Producción, podrá ver si ha escrito el autor o autora;(además de haber recibido un correo electrónico) y leer y responder a la conversación pulsando en el asunto de la discusión ("Galerada preparada" en nuestro ejemplo):
La persona editora será la persona que finalice la discusión con el archivo que servirá como galerada definitiva del mismo.
Tanto la persona autora del artículo como la persona editora del mismo deberán haber dado el visto bueno a un mismo archivo que será considerado como galerada definitiva.
Una vez que el editor o editora del artículo dé su visto bueno en el hilo de discusión, la persona maquetadora deberá subir el/los archivo/s archivos al apartado "Galeradas" de la pestaña "Publicación":
Inmediatamente después, el archivo definitivo podrá verse en esa pestaña:
En ese momento, la persona maquetadora deberá escribir al editor o editora informándole de ello:
La persona editora del artículo recibirá un correo con esa información y también podrá verla en su panel de Producción, pinchando en el asunto de la discusión ("Galerada definitiva subida" en nuestro ejemplo):
A partir de este momento, la persona editora del artículo podrá pasar a la siguiente tarea de revisión de los metadatos, siempre dentro de la misma fase de Producción.
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