En primer lugar, debemos confirmar que Zotero se encuentra vinculado con el procesador de textos que utilicemos habitualmente, ya sea Open Office, Libre Office o Microsoft Word. Para ello seguimos la ruta Herramientas-Complementos-Opciones.
Después accedemos a las preferencias de Zotero, en la pestaña Citar, entramos en la pestaña Procesadores de texto y clicamos en Reinstalar complemento Microsoft Word. Luego vamos a Word y comprobamos que el complemento está instalado.
Así mismo, el complemento de procesador de texto para insertar citas y bibliografía también está disponible en Google Docs (con la instalación de Zotero Connector ya se incluye la pestaña).
Para crear citas utilizaremos la extensión de Zotero (1) que aparece en nuestro procesador de textos (siempre que esté correctamente sincronizado). Tras clicar en "Add/Edit Citation" (2), seleccionaremos el modelo de cita (3) que mejor se adapte a nuestra disciplina o tipo de trabajo y seleccionaremos de nuestra biblioteca la obra que queramos citar(4)
Tras esto, la cita se insertará automáticamente en el texto.
Para crear modelos de bibliografías de forma rápida y automática, tenemos que:
(Hacer clic en la imagen para ampliar)
Por otro lado podemos crear bibliografías de manera automática desde nuestro procesador de texto. Para ello debemos haber generado las citas del documento a partir de Zotero, (tal y como se indica en el apartado próximo), así como tener abierto el programa Zotero desde nuestro equipo. Una vez hayamos terminado de citar el documento, sólo tenemos que pulsar en Add/Edit bibliography desde la sección Zotero de nuestro procesador de texto, lo cual generará toda la bibliografía correspondiente a las citas.
Así mismo, una vez generada la bibliográfica podemos editarla pulsando nuevamente en Add/Edit bibliography, lo cual nos desplegará una ventana emergente dividida en tres columnas, a saber:
Para insertar o quitar citas de la bibliografía podemos utilizar las flechas, tal y como se indica en la imagen. Además, la ventana de edición nos ofrece un buscador para localizar las referencias más rápidamente.
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